Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

В поле Новый график работы из раскрывающегося списка выбирается название графика работы, в соответствии с которым сотрудник будет исполнять свои новые должностные обязанности. Содержимое раскрывающегося списка формируется в соответствующем справочнике, открыть который можно с помощью расположенной справа от данного поля кнопки выбора. О том, как редактировать справочник и добавлять в него новые графики работы, мы уже говорили ранее, в разделе «Прием сотрудника на работу в организацию (см. рис. 2.34 и 2.35).

В поле Вид перевода указывается, с какой целью сотрудник переведен на новое место работы. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется пользователем самостоятельно в соответствующем справочнике. Примеры значений данного поля – Повышение в должности, Понижение в должности, Временное замещение выбывшего работника, и т. д.

В поле Причина перевода с клавиатуры вводится причина, на основании которой сотрудник переведен на другую должность. Примеры значений данного поля – В качестве взыскания, По причине временного отсутствия работника, Для обмена опытом, и т. д.

В качестве основания для перевода работника на другую должность может использоваться документ «Изменение к трудовому договору». Нужно указать его номер и дату этого документа в полях соответственно Изм. к трудовому договору № и от, а сам документ – привязать к карточке сотрудника в качестве отдельного файла. О том, как это делать, рассказывается выше в разделе «Привязка внешних файлов к карточке сотрудника»; можно также использовать кнопку Внешние файлы, которая находится внизу окна. Если же в качестве основания для перевода на другую должность используется ругой документ, то информацию о нем нужно ввести в поле Другой документ основание.

После нажатия в данном окне кнопки Сохранить программа на основании введенных данных автоматически сгенерирует приказ о переводе на другую работу. Если в нижней части окна установлен флажок печатать форму Т-5, то на экране отобразится печатная форма приказа о переводе на другую работу по утвержденной форме № Т-5 (рис. 2.70).

Рис. 2.70. Приказ о переводе сотрудника на другую работу

Чтобы отправить документ на принтер, нажмите в инструментальной панели данного окна кнопку Печать.

Информация о приказе отобразится в карточке сотрудника на вкладке Приказы (рис. 2.71).

Рис. 2.71. Приказ о переводе на другую работу в списке приказов

На данном рисунке сформированный приказ нами приказ является последним в списке, он выделен курсором.

Отправка сотрудника в отпуск

В соответствии с действующим трудовым законодательством, каждый сотрудник предприятия имеет законное право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Кроме этого, отдельным категориям граждан, или – в зависимости от обстоятельств сотрудникам могут предоставляться и другие виды отпусков: отпуск по уходу за ребенком, отпуск без сохранения заработной платы, отпуск для обучения, и т. д. В данном разделе мы рассмотрим, каким образом в программе «Отдел кадров» осуществляется оформление отпусков сотрудников предприятия.

Чтобы оформить сотруднику отпуск, нужно выделить его в списке сотрудников щелчком мыши и нажать появившуюся справа кнопку Отпуск. Это же самое можно сделать и в карточке сотрудника на вкладке Приказы – там тоже имеется такая кнопка (см. рис. 2.53). В любом случае на экране откроется окно ввода основных реквизитов приказа (рис. 2.72).

Рис. 2.72. Ввод основных реквизитов приказа на отпуск

В данном окне в поле Тип документа отобразится значение Отпуск, которое не редактируется: ведь оформление отпуска осуществляется с помощью именно такого приказа. В поле Номер документа с клавиатуры вводится номер документа в соответствии с действующей на предприятии внутренней нумерацией, а в поле Дата документа из раскрывающегося списка выбирается дата документа. После этого нужно нажать кнопку Продолжить, чтобы перейти к следующему этапу формирования приказа (рис. 2.73).

Рис. 2.73. Формирование приказа о предоставлении сотруднику отпуска

Параметры, находящиеся в верхней части данного окна, заполняются автоматически. К ним относятся наименование предприятия, ФИО и название должности руководителя предприятия, ФИО сотрудника, которому предоставляется отпуск, а также название занимаемой им должности в соответствии с действующим штатным расписанием. Значения полей Предоставить сотруднику и Место работы изменить невозможно – это просто не будет иметь никакого смысла.

Вы можете, не выходя из данного режима, просмотреть информацию о предыдущих отпусках данного сотрудника. Это бывает необходимо, чтобы правильно рассчитать количество неиспользованных дней отпуска, оставшихся у сотрудника в текущем году, а также в иных случаях. Информация о предыдущих отпусках открывается в виде меню при нажатии кнопки Информация о предыдущих отпусках.