Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

В табличной части данной вкладки формируется перечень присвоений званий, рангов, категорий и т. п. государственного служащего. Для добавления в список новой позиции нажмите кнопку со знаком «плюс» и заполните параметры в окне, изображенном на рис. 2.63.

Рис. 2.63. Ввод сведений о присвоении звания, чина, разряда и т. п.

В первую очередь нужно в поле Дата указать дату присвоения государственному служащему очередного звания. Требуемое значение можно ввести как с клавиатуры, так и выбрать в календаре, который находится в раскрывающемся списке.

В поле Разряд, чин, ранг, звание вводится звание, которое присвоено сотруднику – например, 1 ранг, 2 разряд, ведущий специалист, и т. д. После этого в поле Размер надбавки, руб. указывается сумма надбавки к должностному окладу, назначаемая в связи с присвоением звания и выраженная в российских рублях.

В поле Основание указывается, на основании чего сотруднику присвоено очередное звание. Это поле может заполняться в зависимости от того, какая кадровая политика ведется на предприятии. Например, здесь можно указать номер и дату приказа (распоряжения) о присвоении звания, или ввести название и реквизиты Федерального закона либо иного нормативного документа, на основании которого сотруднику присвоено звание и назначена надбавка к должностному окладу, и т. д.

Введенные данные будут сохранены и добавлены в табличную часть вкладки после нажатия в данном окне кнопки Сохранить. С помощью кнопки Отменить осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений.

Чтобы отредактировать введенные ранее данные о присвоении сотруднику звания (чина, ранга и т. п.) дважды щелкните на соответствующей позиции списка мышью. При этом на экране откроется окно редактирования, которое полностью аналогично окну ввода (см. рис. 2.63).

Для удаления позиций списка (например, в случае ошибочно введенной информации) используйте кнопку со знаком «минус».

Если государственный (муниципальный) служащий имеет ученую степень (кандидат наук, доктор наук, и т. п.), то ее можно указать в поле Ученая степень. Требуемое значение выбирается в раскрывающемся списке, содержимое которого формируется пользователем самостоятельно в справочнике ученых степеней. По умолчанию этот справочник содержит две позиции – Кандидат наук и Доктор наук, но вы можете его пополнить, не покидая данную вкладку. Вызов справочника осуществляется нажатием кнопки выбора, расположенной справа от поля Ученая степень.

Ввод сведений о научном или научно-педагогическом сотруднике

Научные и научно-педагогические работники также относятся к категории сотрудников, по которым личная карточка отличается от стандартной – она ведется по форме Т-4. Ее отличие от карточки по форме Т-2, которая ведется по большинству граждан, состоит в наличии дополнительной информации специфического характера (ученая степень, наличие изобретений, и т. п.). Ввод, редактирование и хранение таких сведений осуществляется в карточке сотрудника на вкладке Научный работник (Т-4), содержимое которой показано на рис. 2.64.

Рис. 2.64. Ввод сведений о научном (научно-педагогическом) работнике

Если научный (научно-педагогический) работник имеет ученую степень, то ее нужно выбрать из раскрывающегося списка в поле Ученая степень. При этом в расположенном ниже поле Отрасль науки нужно указать научную отрасль, в которой сотрудник имеет это ученое звание. После этого в соответствующем поле нужно указать дату присуждения ученой степени.

Поскольку ученая степень присваивается диссертационным советом или иным уполномоченным органом (комиссией), в поле Диссертационный совет указывается его название. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в соответствующем справочнике.

Присвоение научному работнику ученой степени подтверждается соответствующим документом – дипломом. Название и остальные реквизиты этого документа (серия, номер и др.) вводятся с клавиатуры в поле Диплом (номер, серия, дата, наименование организации выдавшей диплом).

При наличии у сотрудника ученого звания его следует выбрать из раскрывающегося списка в поле Ученое звание. По умолчанию этот список содержит обширный перечень ученых званий (доцент, профессор, ассистент, младший научный сотрудник и др.), но при необходимости вы можете его дополнить. Для этого нажмите расположенную справа от данного поля кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника ученых званий введите требуемые данные.

Присвоение ученого звания подтверждается соответствующим документом – аттестатом. Реквизиты этого документа (серия, номер, дата выдачи и название выдавшей организации) вводятся в полях Аттестат, №, Дата присвоения ученого звания и Наименование организации, присвоившей ученое звание. Все перечисленные параметры заполняются с клавиатуры, кроме поля Дата присвоения ученого звания – его значение можно выбрать также из календаря, который находится в раскрывающемся списке.