Кадровый документооборот

Если работник отказывается от предложенной ему работы, то это лучше документально зафиксировать – составить либо письменное уведомление работодателю об отказе, либо в документе, содержащем предложение работодателя о временном переводе, поставить свою подпись под фразой: «Отказываюсь от предложенного временного перевода на другую работу», либо составляется акт.

Отсутствие у работодателя работы, на которую можно было бы временно перевести работника в соответствии с медицинским заключением, также лучше довести до сведения работника в письменной форме.

При расторжении трудового договора в связи с отказом работника от перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением издается приказ (форма №Т-8):

С указанным приказом (распоряжением) работник обязательно должен быть ознакомлен. Копия приказа подшивается в личное дело работника.

При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).

Порядок внесения записи в трудовую книжку при прекращении трудового договора определен п. 5.1 и 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек:

12.12. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (работниками) (увольнении) по инициативе работника

Расторжение трудового договора по инициативе работника является одним из наиболее распространенных оснований прекращения трудовых договоров в организациях, поэтому работники кадровых служб постоянно ведут документальное оформление этого вида расторжения трудового договора.

Общий порядок и условия расторжения трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) установлены ст. 80 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении определены в ст. 140 ТК РФ. При расторжении трудового договора по своей инициативе работник должен написать заявление, которое может выглядеть следующим образом.

Если в течение прошедшего с момента подачи заявления периода на место увольняемого работника работодателем в письменной форме уже приглашен другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (например, в порядке перевода от другого работодателя согласно ст. 64 ТК РФ), то увольняющийся работник обязан прекратить работу.

Если до истечения предупредительного срока заявление не отозвано работником, то трудовой договор будет расторгнут. По соглашению сторон трудовой договор, может быть, расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (например, если работник просит уволить его раньше окончания указанного в заявлении срока, а работодатель не против этого). При этом работодатель не имеет права в одностороннем порядке уволить работника раньше того срока, который указан им в заявлении.

Увольнение по собственному желанию допускается и в период временной нетрудоспособности работника (если работник в период срока предупреждения заболел и на день его окончания не выздоровел). Если работник против своего увольнения в период временной нетрудоспособности, он должен изменить дату увольнения, для этого нужно написать другое заявление.

При расторжении трудового договора по инициативе работника составляется приказ (форма № Т-8):

Пример

Менеджер рекламного отдела Антонова А.С. увольняется по собственному желанию с 1 сентября 2010 г. При этом издается приказ:

На основании изданного приказа оформляется записка-расчет (унифицированная форма № Т-61).

При расторжении трудового договора по инициативе работника в его личной карточке (форма № Т-2) делается соответствующая запись:

Запись в личную карточку работника должна производиться в строгом соответствии с формулировками приказа о расторжении трудового договора.

Поскольку расторжение трудового договора по инициативе работника предусмотрено п. 3 ст. 77 ТК РФ, то в трудовой книжке делается ссылка именно на данный пункт указанной статьи:

Если работник увольняется по причинам, которые предоставляют какие-либо льготы или преимущества, то согласно п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек рядом со ссылкой на статью указываются эти причины:

Рассмотрим пример составления приказа (распоряжения) «О прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнения) по инициативе работников» (форма № Т-8а).

Пример

Водитель административно-хозяйственного отдела Тимофеев А.В. и менеджеры отдела сбыта Романова О.М. и Кузьмичев А.С. увольняются по собственному желанию с 26 августа 2010 г. Прекращение трудового договора оформляется приказом № Т-8а в следующем порядке.