Кадровый документооборот

В трудовой договор с руководителем организации, а также с членами коллегиального, исполнительного органа организации могут быть включены основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, не содержащиеся в трудовом законодательстве. В случае увольнения этих работников в трудовой книжке в качестве основания увольнения делается ссылка на п. 13 ст. 81 ТК РФ, а также на соответствующий пункт трудового договора.

Трудовой договор подлежит расторжению по п. 14 ст. 81 ТК РФ в других случаях, установленных ТК РФ и иными федеральными законами.

Например, при неудовлетворительном результате испытания работодатель в соответствии с ч. 1 ст. 71 ТК РФ имеет право расторгнуть трудовой договор с работником до истечения срока испытания, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за 3 дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя составляется приказ (форма № Т-8):

Пример

Главный инженер Комаров О.Н. уволен по инициативе работодателя, как не выдержавший испытание, предусмотренное трудовым договором с работником (статья 71 и пункт 14 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ). Приведем пример заполнения приказа № Т-8:

Рассмотрим пример заполнения приказа (форма № Т-8а).

Пример

В связи с ликвидацией организации уволены по инициативе работодателя водитель административно-хозяйственного отдела Тимофеев А.В. и менеджеры отдела сбыта Романова О.М. и Кузьмичев А.С. Прекращение трудового договора оформляется приказом № Т-8а в следующем порядке:

12.14. Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

При увольнении производится расчет с работником путем заполнения формы № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Данная форма составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Увольняемому работнику должны быть начислены суммы заработной платы за фактически отработанное время, а также суммы выходных пособий и компенсации за неиспользованный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск может быть полной или пропорциональной отработанному времени, в зависимости от того, на отпуск какой продолжительности имеет право работник на день его увольнения.

Работники, не использовавшие до дня увольнения свой отпуск за этот год, имеют право на компенсацию за неиспользованный отпуск в размере полного среднего заработка. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из среднего заработка по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.

Рассмотрим порядок расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск и порядок ее отражения в записке-расчете при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).