Кадровый документооборот

Статьей 41 ТК РФ регламентированы содержание и структура коллективного договора.

Приведенный в ст. 41 ТК РФ перечень подлежащих отражению в коллективном договоре вопросов не является ни обязательным, ни исчерпывающим. Стороны вправе расширить или сузить круг положений, включаемых в коллективный договор.

В коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями, а также дополнительные отпуска помимо отпусков, предусмотренных трудовым законодательством. Например, ежегодно 1 сентября предоставляют отпуск родителям учащихся младших классов.

Для внесения изменений и дополнений в коллективный договор в соответствии со ст. 44 ТК РФ может быть установлена самостоятельная упрощенная процедура или сохранен такой же порядок, как при его заключении.

Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором. Стороны согласно ст. 43 ТК РФ имеют право неоднократно продлевать действие коллективного договора каждый раз на срок не более трех лет.

Действие коллективного договора распространяется на всех работников данной организации, ее филиала, представительства и иного обособленного структурного подразделения.

Коллективный договор сохраняет свое действие в случае изменения наименования организации, расторжения трудового договора с руководителем организации, реорганизации. В случае ликвидации организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока проведения ликвидации.

В течение семи дней со дня подписания коллективный договор направляется на уведомительную регистрацию в орган по труду.

При осуществлении регистрации соответствующий орган по труду в соответствии с ч. 3 ст. 50 ТК РФ должен выявлять условия коллективного договора, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, и сообщать об этом представителям сторон и в государственную инспекцию труда в соответствующем субъекте Российской Федерации.

Отметим, что органы по труду не имеют права требовать от сторон внесения изменений в коллективный договор или отказать в его регистрации, они могут лишь проинформировать стороны о существующих противоречиях с законодательством. Стороны вправе самостоятельно избрать один из следующих вариантов: внести исправления в коллективный договор; оставить коллективный договор без изменений, но не применять его положения, ухудшающие условия труда по сравнению с законодательством.

Пример

Рассмотрим форму коллективного трудового договора.

4.4. Трудовой договор с руководителем

Особенности регулирования труда руководителей организаций, кроме предусмотренных в ТК РФ, согласно ст. 281 ТК РФ могут устанавливаться только федеральными законами.

Отметим, что с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности работодатель имеет право заключать срочный трудовой договор. Так как трудовым законодательством работодателю предоставлено право заключать срочный договор, то с вышеперечисленными категориями сотрудников трудовой договор можно заключить и на неопределенный срок.

Отметим, что Конституционный Суд РФ в постановлении от 15 марта 2005 г. № 3-П указал, что по общему правилу с руководителями организации должен заключаться срочный трудовой договор, но возможны случаи, когда трудовой договор с руководителем может быть заключен на неопределенный срок либо становится бессрочным, если по истечении срока действия договора руководитель продолжает работать.

При заключении трудового договора с руководителем организации в нем нужно отразить обязательные сведения и условия трудового договора, перечисленные в ст. 57 ТК РФ. Кроме того, в трудовой договор с руководителем организации включаются условия о неразглашении коммерческой тайны, а также дополнительные основания прекращения трудового договора.

При приеме на работу руководителю, как и любому другому работнику, может быть установлен испытательный срок. Причем срок испытания для руководителей не может превышать шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).

Если с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, то срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон (ст. 275 ТК РФ).

Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или учредительными документами организации могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др.) (ст. 275 ТК РФ).

При заключении трудового договора руководитель, как и любой другой работник, обязан предъявить документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ.