Бум. Восемь предложений. Добавьте лестный постскриптум. И не забудьте поставить ссылки на ЭПК каждой группы (или хотя бы на ваш, если у других его нет). И да, пишите все строчными буквами. Это менее формально, и так общаются почти все в мире организации клубных концертов. Пишите правильно орфографически и грамматически, но все в нижнем регистре. Строчные буквы доступнее, дружелюбнее и намекают, что вы слишком заняты для заглавных.
Если через неделю местный организатор ничего не ответил, можете отправить еще одно письмо:
Тема
: aug 5, 6, 9, 15 — the alarmists, white light riot, this world fair, ari herstandПисьмо
: привет, эрик, хотел узнать, можно ли забронировать одну из этих дат для нашего концерта «Случайный порядок». приведем 500. Спасибо!— ари
Всегда пишите в цепочке с первым письмом, чтобы организатор мог просто прокрутить вниз и узнать все детали. В случае с местными концертами точно можно напоминать о себе каждую неделю. Если вам не ответили после третьего письма (или раньше в зависимости от времени), возьмите телефон и позвоните. Это кажется очевидным, но очень многие музыканты смертельно боятся телефона и привыкли общаться по почте, СМС, в инстаграме и фейсбуке, иногда забывая, что телефоны на самом деле работают как устройства голосовой связи. Верите или нет, некоторые организаторы все еще бронируют концерты только по телефону.
Однажды я позвонил на площадку после четырех писем без ответа. Звонок был примерно таким:
— Warehouse.
— Привет, можно Стива?
— Слушаю.
— Привет, Стив, это Ари Херстанд, хотел узнать, как выступить в Warehouse 10 июня.
— А, да, я вроде видел пару твоих писем. Так что за концерт? Какой у тебя опыт на местности?
— Я только что сыграл в университете на той же улице для 300 студентов и хотел устроить дополнительный концерт. У меня есть студенты-волонтеры, готовые его продвигать.
— Хорошо, дай подумать, 10 июня. Да, свободно. Окей, звучит неплохо. Давай. Билеты по 8 долларов? Двери с 7 часов, 18+. Делим 70/30. Идет?
— Да, заметано.
— Хорошо, договорились. Пришли мне промофотографию и биографию, чтобы мы с ссылками загрузили их на сайт.
Бум! Площадка подтверждена, а я уже почти сдался, потому что не получил ответа по почте.
Мы все через это проходили. Пытаешься строить свою карьеру, но кто-то очень важный не отвечает на письма.
Знаю, ужасно бесит, когда связываешься с клубами для потенциальных концертов, с музыкальными супервайзерами для размещения музыки, просишь о чем-то других музыкантов, прессу — писать рецензии, а фестивали — организовать концерт, и никто не отвечает. Так что же делать?
Не останавливаться. Ключ к этой индустрии — вежливая настойчивость.
Пользуясь этим методом, я получил ответы почти на все свои письма (даже от рок-звезд и крупных менеджеров). Если после трех красиво составленных писем вам до сих пор не перезвонили, не отчаивайтесь. Каждый раз они будут просматривать ваше письмо — или просто тему и имя отправителя — и делать в уме пометки (всегда пишите в цепочке с первоначальным письмом, чтобы они видели цепочку и тему письма с надписью «Re:_____»). Если получатель увидит седьмое письмо от вас и все семь будут образцами вежливости, в конце концов он сядет за ответ.
Люди не отвечают на письма не потому, что ненавидят вас. Не потому, что ваша музыка отстой. Не потому, что они узнали, что вы переспали с их бывшей пассией (ну… может быть).
У них просто нет времени. Прямо. Сейчас.
Я знаю, трудно говорить одно и то же снова и снова, но найдите способ быть одинаково учтивым с разными формулировками. И прежде всего — пишите коротко. Одна из причин, по которой люди не отвечают, состоит в том, что они открывают ваше письмо и видят, что это мини-роман. Ни у кого нет на это времени. И помните, первое письмо должно быть не длиннее восьми предложений. «Но, Ари, я только что три недели корпел(а) над самым поэтичным, идеально сформулированным эссе, объясняющим, почему мы самая идеальная в истории группа для выступления в этом клубе». Плевать. Удалите. Перепишите. Восемь предложений! Достаточно!
Еще это вопрос удачи и подходящего момента. Иногда получатель тушит пожар, а иногда бесцельно пялится в экран компьютера — тут приходит ваше письмо, и он сразу же отвечает.
Чтобы успокоить нервы, можете установить плагин для почты HubSpot, чтобы знать, кто удосужился открыть ваше письмо (есть синхронизация с Gmail, Outlook и Apple Mail). Так вы поймете, удосужилась ли ответная сторона хотя бы щелкнуть на него. Если нет, возможно, следует поменять тему (но все равно писать в цепочке с оригинальными письмом после «Re:___…»). Даже если письмо откроют (как отмечалось выше), у людей может просто не оказаться времени на ответ или внимательное прочтение. Так что продолжайте.