В случае с частными мероприятиями всегда заключайте контракт, в котором прописаны все детали, включая гонорар за выступление. Так вы заявите о себе как о профессионале. Будет лучше, если бумаги для вас подготовит юрист, но если у вас нет такой возможности, просто составьте документ, в котором прописаны детали мероприятия и обозначены обязанности обеих сторон.