— Название группы | День тура
— Имя ТМ, телефон, электронная почта
— Текущая дата
— Путешествие
Начальная и конечная точки с дистанцией и временем
— Адрес конечной точки
Как правило, концертная площадка и место ночевки
— Время сбора в автобусе (или минивэне)
— Информация о концертной площадке
Название, адрес, вместимость, телефон, вебсайт, информация о парковке, информация о выгрузке, время саундчека, время открытия дверей, время выхода на сцену
— Контактное лицо площадки: имя/телефон/электронная почта
— Продакшен (звукарь площадки): имя контактного лица/телефон/электронная почта
— Обед и обеденное время
Предоставляет ли площадка питание? Может, «компенсацию»? Или же вы где-то остановитесь перед саундчеком (или после него)?
— Время и место встречи с поклонниками
— Имя/телефон/почта продавца мерча
— Организация ночлега
Информация об отеле (название, адрес, телефон, вебсайт, пароль от Wi-Fi, спортзал, джакузи и т. д.) или о ночлеге: имена/телефоны и связь с группой (знакомый барабанщика, найден в твиттере)
— Время отъезда
Либо в ту же ночь (если вы едете ночью на гастрольном автобусе), либо на следующее утро из места ночлега.
Лучше всего распечатать такой документ и повесить копию в автобусе/минивэне и гримерке. ТМ также стоит создать цифровую версию расписания в общем календаре или Google-документе, чтобы члены группы могли просмотреть его в любой момент с телефона. Возьмите в дорогу мобильный принтер, чтобы печатать расписания и программы. У вас не получится составить их задолго до тура, потому что многое будет постоянно меняться (время загрузки, продавцы мерчендайза, места ночлега и т. д.).
Подготовка к выступлению
Одна из самых важных обязанностей ТМ — связываться с площадкой перед выступлением. Это значит звонить и/или отправлять электронные письма контактному лицу площадки (как правило, продакшен-менеджеру, бар-менеджеру или звукарю заведения) как минимум за неделю, чтобы подтвердить все детали: загрузку, время саундчека, то, как будет организовано пространство (будут ли места стоячими или сидячими), оплату, контактное лицо в день выступления, списки на вход, парковку и питание. От этого будет зависеть формирование расписания на день. За месяцы, прошедшие с момента подтверждения выступления, детали будут меняться, поэтому необходимо выходить на связь перед каждым концертом, вне зависимости от того, едет с вами в тур ТМ или нет.
ТМ отвечает за списки гостей и передает их площадкам. Вам следует создать отдельный общий календарь (iCal или Google) для списков гостей на каждый день тура, чтобы все участники группы по желанию могли добавлять туда имена. Число гостей оговаривается в контракте или подтверждении, высланном по почте, а уже ТМ должен проследить, чтобы участники группы не превысили лимит гостей на выступление — кто первый встал, того и тапки!
Каждая группа — неважно, большая или маленькая, — так или иначе должна устраивать перед концертом встречу с избранными поклонниками.