Как говорить, чтобы вас слушали

Эффективный визуальный вспомогательный материал

Два самых распространенных инструмента на рынке профессиональных презентаций – это PowerPoint (Microsoft) и Keynote (Apple), но следует также рассматривать и другие… варианты: Prezzi или SlideRocket, которые имеют разные функции. Какой бы вариант вы ни выбрали, главное – использовать его правильно. Предлагаю несколько советов.

• Не умничайте больше, чем это нужно, чтобы четко сформулировать свою мысль. Например, затемнения, переходы и анимация обычно только отвлекают от ваших слов.

• Одна мысль на слайд.

• Больше иллюстраций, меньше текста.

• Пустое пространство так же важно на слайдах, как паузы в устной речи.

• Используйте один шрифт (максимум два) и наберите текст довольно крупно, чтобы он легко читался с последних рядов (кегль 28 или больше). Простой тест: отойдите на два-четыре метра от экрана компьютера. Если видно нечетко, увеличьте кегль.

• Используйте контрастные цвета для текста и фона, причем фон должен быть простым, чтобы не отвлекать внимание.

• Три правила помогают сделать нужный дизайн.

1. Разделите экран линиями три на три. В горизонтальные и вертикальные трети красиво разместите объекты.

2. Никогда не размещайте более трех элементов на иллюстрации.

3. Три схожих объекта выглядят лучше, чем два или четыре.

• Используйте цвет, чтобы вызвать интерес и произвести впечатление. Выделите цветом текст и графики, активно используйте фирменный стиль при его наличии. Избегайте красного, оранжевого и зеленого цветов, чтобы подчеркнуть различия: чаще всего дальтоники не могут различить именно эти цвета.

• Узнайте, как интерпретируются разные цвета. Это зависит от культуры страны. В Великобритании черный цвет означает авторитет, темно-синий – доверие, желтый – оптимизм, сиреневый – креатив, красный – риск и воодушевление. И запомните, какие цвета хорошо сочетаются, а какие нет. Веб-приложение Adobe Kuler (или другие подобные ему) – прекрасный способ создать приятные цветовые сочетания.

• Простые таблицы и диаграммы, отражающие одну четкую мысль, структурирующие текст, добавляющие цвет и оформление, облегчают восприятие информации.

• Всегда перечитывайте текст на слайдах, как минимум, через два дня после их создания, а также попросите другого человека перечитать ваш текст.

Завершение

Концовка речи, разговора или презентации дает возможность сделать три вещи.

1. Пафос

С помощью сильных эмоций усилить воздействие вашего сообщения. Расскажите короткую историю, обозначьте последствия действий либо бездействия или используйте эффектную цитату.

2. Резюме