Как говорить, чтобы вас слушали

Презентация для современной аудитории

Первый совет, который получают многие собирающиеся выступить на презентации, не лишен смысла:

«Сначала скажите, что вы собираетесь сказать; затем скажите это; и, наконец, скажите, что вы уже сказали».

Честно говоря, звучит скучно, тем не менее этот принцип в некоторой степени отвечает требованиям увлекательности, убедительности и эффективности. Введение создает мысленную карточку, которая попадает в картотеку слушающих, а повтор помогает им запомнить материал, как мы увидим в следующей главе.

Но без дополнительных деталей этот совет никак не поможет вам удержать внимание аудитории, не говоря уже о том, чтобы убедить кого-то. Итак, существуют более современные подходы, которые позволяют выстроить эффективную презентацию ваших идей. Они предлагают выделить в вашем материале начало, середину и конец и показывают, как структурировать каждую часть.

Однако прежде чем создать увлекательную, убедительную и эффективную презентацию, нужно вспомнить еще один важный принцип – начните планировать ее не с начала, а с середины, то есть с основной идеи.

Рисунок 11 показывает последовательность презентации. Цифра возле каждой части указывает на порядок, по которому я советую вам выстраивать материал.

Рис. 11. Эффективная презентация

Теперь пройдемся по всем семи этапам создания увлекательной, убедительной и эффективной презентации. Мы будем следовать тому порядку, по которому создается презентация, а не тому порядку, по которому вы будете выступать.

Основная идея

Основная идея – главное в официальной презентации. Это ваша точка зрения, которую вы хотите представить аудитории и в правоте которой вы хотите убедить слушателей. Это та причина, по которой вы выступаете. Так что вполне разумно начать именно с этого. Методы поиска идеи предложены в главе 3. Формулируя основную идею презентации, объясните аудитории, почему эта идея так важна для нее. Если нет причины слушать вас, на подсознательном уровне люди задумаются: «Для чего всё это?» и будут искать ответ, отвлекаясь от вашего выступления. Подумайте, как сформулировать «вашу причину».

Считайте, что это зацепка, которую нужно озвучить уже в первом предложении. Она должна отражать все важнейшие элементы презентации, а за ней последует остальная информация в порядке уменьшения значимости: по принципу перевернутой пирамиды. Упустить суть презентации, упустить зацепку – непростительно. Так что, планируя презентацию, нужно начинать с формулирования основной идеи.

Конец

Теперь перейдем к завершению презентации. Заключительный раздел должен отвечать двум целям: в нем должны быть резюме важнейших моментов и призыв к действию. Подумаем, каких действий вы ожидаете от аудитории, если она прониклась вашей основной идеей, то есть каких изменений вы хотите добиться с помощью презентации.

Выберите важнейшие моменты презентации (не больше трех) таким образом, чтобы обосновать призыв к действию или чтобы снабдить аудиторию знаниями, необходимыми для действий. В главе 6 мы поговорим о том, как сделать это эффективно.

Середина

Середину презентации занимает собственно содержание, на которое и приходится основная часть времени. Этот раздел презентации преследует только одну цель: объяснить важнейшие моменты вашей идеи.

В содержании ваша основная идея оживает, становится реальной, ощутимой, так как именно здесь вы отвечаете на три важных вопроса: почему, что и как.

• Обосновать. Вопрос «почему?» предполагает обоснование вашей основной идеи с помощью фактов и размышлений, которые делают ее убедительной. Типичная последовательность изложения основывается на формуле: «факты – последствия или проблема – решение». Можно также дополнить ее свидетельствами или наглядной демонстрацией, чтобы убедительнее аргументировать свою идею.