a)
б)
в)
г)
4. Расположите свое послание в одном из разделов выступления, о которых мы говорили ранее (во введении, основном содержании или заключении), и адаптируйте его к обстоятельствам.
В процессе подготовки не забывайте о том, что все идеи необходимо связать естественным образом, а переход от одной идеи к другой должен быть логичным и понятным.
Вспомогательные сценарии
Тревога и страх забыть информацию подталкивают людей к выступлениям двух типов: читать речь по бумажке или выучивать ее наизусть. Однако эти методы нельзя назвать целесообразными.
Не рекомендуется учить речь наизусть, потому что это чревато рядом неудобств:
а) риском забыть важное слово, связывающее две идеи (а это будет настоящей трагедией, потому что люди, выучивающие текст выступления наизусть, как правило, не готовы говорить экспромтом и не знают, что им делать в сложившейся ситуации);
б) ваше выступление будет казаться искусственным (у вас будет такой взгляд, как будто вы читаете лист бумаги, находящийся в вашей голове, одновременно пытаясь вспомнить последовательность данных);
в) страхом потерять нить изложения, если вас прервут неожиданные обстоятельства, и неспособностью воспользоваться этими самыми обстоятельствами для того, чтобы сделать выступление более интересным, например, включить в него несколько цитат.
Люди, запоминающие свою речь наизусть, настолько сильно беспокоится о том, чтобы не забыть сценарий, что боятся шевельнуть головой, чтобы случайно не перемешать содержащуюся там информацию.
С другой стороны, по большей части стоит избегать чтения по бумажке (хотя оно и может оказаться полезным в ряде обстоятельств, о которых мы уже говорили).
Хорошая новость заключается в том, что существуют и другие способы. Написанный сценарий выступления – это прекрасная вещь. Пользоваться им легко и просто: напишите несколько ключевых фраз, которые помогут вам восстановить последовательность речи. Каждая фраза должна содержать законченную идею – суть той идеи, которую вы хотите донести до слушателей. Стоя перед аудиторией, вы читаете эту фразу, затем обсуждаете ее, критикуете, хвалите, кладете ее в основу чего-либо, соглашаетесь или не соглашаетесь с ней, связываете ее с остальной информацией и делаете так до тех пор, пока не закончите этот раздел выступления. Затем вы читаете следующую фразу, обсуждаете ее и т. д. Читая фразы и делая соответствующие комментарии, вы можете произнести хорошую речь. Благодаря приготовленному заранее сценарию вы не будете беспокоиться о том, что забудете очередность или важные разделы доклада, и сможете свободно излагать свои логические построения слушателям.
Написанными сценариями можно пользоваться практически повсеместно; они доказали свою полезность в любой ситуации. Самые опытные ораторы прибегают к их помощи во время выступлений.
Если вы решили составить сценарий, ведите себя естественно и спокойно читайте фразы; не притворяйтесь, что не делаете этого. Если поймете, что дополнительные замечания требуют времени, положите лист бумаги со сценарием на стол или в карман, чтобы освободить руки. Однако если комментарии не занимают много времени, держите лист в руках, поскольку, если вы будете класть и снова брать свои записи, у людей может возникнуть впечатление, что вы неспокойны или испытываете колебания.