В случае менее сложного выступления можно воспользоваться памяткой. Она отличается от написанного сценария. Это маленькая карточка, которая умещается на ладони. На ней вы пишете самые важные слова в том порядке, в каком они идут в вашей речи, а также числа и даты, которые должны упомянуть. Обратите внимание на принципиальное отличие памятки от сценария. Написанный сценарий содержит фразы с законченными идеями, которые нужно читать вслух, а памятка – только отдельные слова, которые помогут вам следовать запланированному ходу доклада.
Хотя сценариями рекомендуют пользоваться в случае длинных выступлений, а памятками – более коротких и простых, вы всегда можете выбрать для себя любой из этих двух вариантов. Помните, что за успех выступления несет ответственность только сам оратор. Выбирайте тот вариант, который более комфортен для вас. Итак, во время следующего выступления вы можете взять с собой «шпаргалку» и пользоваться ею по своему усмотрению, не испытывая ни малейшей вины или дискомфорта по этому поводу.
Мысленный эскиз
Мысленный эскиз – это простой, эффективный и очень практичный метод подготовки выступления. Он похож на упрощенный сценарий, но отличается тем, что все части эскиза хранятся в голове, а не в записях. Поскольку темы надо запоминать, их должно быть не много и они должны быть простыми, чтобы их можно было легко вспомнить.
Большинство людей, произносящих импровизированные речи, скорее всего пользуются мысленными эскизами. Поскольку нужно запомнить только части доклада, у слушателей складывается впечатление, что речь произносят экспромтом.
Как подготовить мысленный эскиз
Разделите речь на четыре части:
• введение – этой частью вы должны завоевать аудиторию;
• настройка – эта часть поможет слушателям понять основное послание;
• главная тема – здесь вы излагаете предмет;
• заключение – в этой части вы подводите итоги и просите собравшихся поразмышлять или действовать в соответствии с вашими предложениями.
Введение и заключение – это два самых сложных и деликатных момента выступления. Произнося введение, вы вступаете в первый контакт со слушателями и чувствуете выброс адреналина. По этой причине вы можете испытывать естественный дискомфорт, нервозность и колебания. Знание того, с чего вы должны начать, помогает успокоиться и чувствовать себя перед лицом аудитории более уютно. Хорошо подготовьте начало и знайте несколько первых предложений своей речи почти наизусть. Но продолжайте следить за тем, что происходит вокруг вас, и если заметите, что там творится нечто интересное, то можете быстро заменить информацию, заготовленную заранее. Вы не должны приходить к слушателям неподготовленным в надежде на то, что случится что-нибудь нетривиальное, потому что, если этого не произойдет, это может отразиться на всем вашем выступлении.
Если у вас небольшой опыт публичных выступлений, не рискуйте и не делайте введение чересчур дерзким; в нем не должно быть заявлений, оказывающих сильное воздействие; шуток или размышлений, на которые люди могут не отреагировать. Отдавайте предпочтение простым посланиям, например, поблагодарите тех, кто пригласил вас, искренне похвалите слушателей или поблагодарите их за то, что они пришли.
Это же справедливо и для заключения. Выступления, заканчивающиеся словами «это все, спасибо», – дело обычное. Произнося эти пустые, бессмысленные слова, ораторы упускают великолепную возможность завершить свое выступление так, чтобы подчеркнуть послание. К концу выступления вы будете спокойнее и увереннее в себе, но даже в этом случае, если вы неопытны, не рискуйте и избегайте слишком ярких заключений, например, не призывайте присутствующих к немедленным действиям. Заканчивайте речь кратким изложением сути предмета в виде одного или двух предложений, поблагодарите всех присутствующих, скажите, как вам было приятно здесь выступать и попросите слушателей подумать над вашим посланием. Конечно, если у вас большой опыт или если вы спокойны и уверенны, не пренебрегайте возможностью закончить выступление призывом к действию, исходя из того, что вы только что обсуждали.
Подготовив введение и заключение, запланируйте, что вы скажете в основной части выступления. Прежде всего, проанализируйте, насколько хорошо ваша аудитория знакома с информацией, которую ей предстоит услышать, и попытайтесь помочь ей понять сказанное. Решите, какой предмет вы будете обсуждать, проблему, которую будете решать, а также разделы вашей речи.
После этого переходите к обсуждению предмета, выполняя данные вами обещания: изложите информацию и ее историю, укажите на различные аспектами, исходя из сравнения и анализа экономических, политических и/или социальных последствий.