Как избежать ошибок в кадровом делопроизводстве

Один экземпляр зарегистрированного трудового договора выдается на руки работнику под расписку на другом экземпляре, который хранится у работодателя. Работник также может ставить роспись в соответствующей графе журнала.

Точно таким же образом оформляются, визируются, подписываются дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Хотелось бы отдельно рассмотреть заключение трудового договора с совместителями .

Согласно ст. 282 ТК РФ заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей.

Совместительством признается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Для того чтобы работа считалась совместительством, инициатива по этому поводу должна исходить от самого работника (ст. 97 ТК РФ).

Выделяются два вида совместительства — внутреннее и внешнее. При внутреннем совместительстве работник получает дополнительную нагрузку по основному месту работы, при внешнем совместительстве строит трудовые отношения с другим работодателем.

В случае совмещения также заключается трудовой договор, в котором будет сказано, что выполняемая работа является совместительством.

При внешнем совместительстве работник приходит со стороны. Необходимо, чтобы он предъявил паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенных копий, а при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ).

Трудовую книжку у совместителей требовать нельзя, в крайнем случае попросите принести ее копию. Так как за совместителей организация также уплачивает страховые взносы в Пенсионный фонд, попросите принести также копию пенсионного свидетельства.

Особенности работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) определяются в порядке, установленном Правительством РФ, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Так, особенности работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры урегулированы постановлением Правительства РФ от 4 апреля 2003 г. № 197 (в ред. от 1 февраля 2005 г.), постановлением Минтруда РФ от 30 июня 2003 г. № 41.

Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, установленных федеральными законами (ст. 282 ТК РФ).

О статусе работника-совместителя можно судить из документов, удостоверяющих личность, или из справки с основного места работы. Но требовать данные документы кадровик не имеет права. И если работник все же подпадает под вышеперечисленную категорию лиц, которые не могут работать по совместительству, то проблем у кадровой службы не будет, так как нормы ТК РФ прямо адресованы работникам, а не работодателям, и отвечать за нарушения закона придется самому работнику.

Совместительство (как внешнее, так и внутреннее) может быть оформлено не только договором на неопределенный срок, но и срочным трудовым договором.

Трудовой договор о совместительстве заключается в общеустановленном порядке в письменной форме (ст. 56 ТК РФ). В договоре должны быть отражены все существенные условия труда, предусмотренные ст. 57 ТК РФ.

Основное требование как к договору, заключаемому на неопределенный срок, так и к срочному трудовому договору следующее — в его тексте должно быть указано, что предстоящая работа является совместительством.

Кроме трудового договора, никаких дополнительных заявлений с просьбой о совместительстве от работника не требуется.

После подписания работодателем и работником трудового договора работодатель обязан оформить прием на работу в соответствии с правилами ст. 68 ТК РФ.