Как найти свою сильную сторону. 39 вещей, которые помогут в поисках призвания

Я тут же изменил отношение, определил приоритетные задачи и разгрузил ее. Тогда я понял, что порою мы сами не замечаем, как загружаем себя или самых эффективных сотрудников непосильным объемом работы, а это приводит к перенапряжению и нехватке времени, из-за чего появляется ощущение, будто бы у тебя ничего не получается.

Когда человек не успевает заниматься срочными и важными делами, он устает, настроение падает, появляется много негативных эмоций, в том числе неуверенность в себе и в своих силах.

Постепенно начинается депрессия, возникает комплекс неполноценности. Чтобы этого избежать, необходимо определить по степени важности очередность дел и заниматься ими, соблюдая последовательность.

А теперь посмотрим, какие чувства связаны с делами из третьего квадранта (срочные, но не важные). Занятие этими делами порой приносит разочарование, стресс, замешательство, предубеждение, другой возможный результат – неудовлетворенность. Впоследствии это может привести к ощущению нереализованности из-за отсутствия позитивных результатов, к дурным привычкам, к долгам, а в итоге к аморальному образу жизни и алкоголизму.

Дела из четвертого квадранта «не срочные» и «не важные» вызывают, в основном, только негативные эмоции. Занимаясь делами, относящимся к этому типу, чувствуешь себя несчастным, подавленным и бесполезным, испытываешь лень, скуку, жалость к себе и одиночество.

В перспективе это может привести к отсутствию результатов, неудачам, ощущению нереализованности, изоляции, к нищете, отношениям, не приносящим удовлетворение, и алкоголизму.

Такими делами занимаются многие – играют в компьютерные игры, «зависают» в социальных сетях, часами смотрят телевизор и т. д. Если это входит в привычку, постепенно жизнь превращается в бесцельное существование. Становится скучно, неинтересно, поэтому люди тратят время на всякую ерунду, много спят, начинают употреблять алкоголь, в итоге становятся алкоголиками.

А самому важному можно научиться благодаря делам из второго квадранта («не срочные», но «важные»). Когда вы занимаетесь этими делами, появляется приятное ощущение тепла, чувство завершенности и радости от реализации запланированных дел, вы испытываете облегчение, появляется уверенность в себе, состояние стресса (если оно присутствовало) постепенно исчезает.

Появляются такие качества, как инициативность, стремление к самореализации. Вы начинаете контролировать сложившуюся ситуацию и управлять ею. В результате вы приобретаете важную способность помогать другим.

Планирование

Помните, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит десять минут вашего труда.

Брайан Трейси

Когда человек хочет стать эффективным и максимально реализованным, он должен найти свои сильные стороны. Первостепенное значение в этом случае приобретает умение планировать дела.

Если человек неправильно использует свое время, он не сможет развить способности и таланты. Мало просто найти свои сильные стороны, надо научиться не растрачивать на мелочи жизни главный ресурс – время.

Поэтому обязательно научитесь планировать дела. Это умение помогает устранить причины появления негативных эмоций, которые в конечном счете приводят к стрессу.

Беспорядочное ведение дел влияет на ваше состояние, повышает напряжение и создает нервозность в поведении, появляется неуверенность в себе, а это напрямую влияет на результаты работы.

А если вы заранее строите планы, справиться со списком намеченного будет легче. Не придется метаться, принимая решение по поводу последовательности действий, постоянно думать, чем заниматься в первую очередь, а что можно отложить на конец рабочего дня.

В первую очередь занимайтесь делами из первого квадранта («срочные» и «важные» дела). Откажитесь от дел из четвертого квадранта («не важные» и «не срочные»). Не откладывайте бесконечно дела из второго квадранта («важные», но «не срочные»), иначе со временем они перейдут в разряд срочных и важных дел.

Учтите, что вы порою не успеваете заниматься «срочными» и «важными» делам из-за того, что их стало много, и это происходит по одной простой причине – вы своевременно не завершали «не срочные», но «важные» дела. И постепенно они стали срочными.

При этом, чем больше времени вы будете уделять важным делам, тем меньше будет срочных. А если вам не хватает времени на важные дела, это означает, что вы слишком много времени тратите на бесполезные мелочи (на «срочные», но «не важные», и на «не срочные» и «не важные»).