Как накормить слона, или первые шаги к самоорганизации с Evernote

Я делаю отдельный тэг для какого-нибудь важного проекта, например, написание этой книги, для того, чтобы быстрее всё найти.

Я не исключаю экспериментирование с тэгами. Например, я позаимствовал идею с файлом напоминания (более подробно описано в главе «Примеры использования систем: Система блоггера Бобби Трэвиса»).

Этот файл напоминаний состоит из тэгов для года и субтэгов месяца.

Допустим, мне надо подумать о проекте очередного перевода книги или же о планировании отпуска, то я просто переношу эту заметку в тэг «2012» и в субтэг «Февраль». А когда делаю обзор своих проектов, то могу с легкостью заметить, что нужно запланировать на будущее, о чём нужно подумать в деталях, и попросту не пропустить какое-то важное событие.

ГЛАВА 5: ПРИМЕНЕНИЕ СИСТЕМЫ

1. ОБРАБОТКА

Примите решение, что находится в ваших «Входящих».

Сколько раз в день разгребать входящие? Творческим личностям лентяям, лучше как можно чаще или по настроению, а вот аккуратным людям — раз в день.

Первым делом определите, что перед вами:

• Если справочная информация — то ей дорога в папку “Справки”

• Если это действие или серьезный проект — то перенесите в соответствующий блокнот или дайте соответствующий тэг

Вы можете перетащить заметку хоть в десятки тэгов или блокнотов. Например, главы данной электронной книги были с тэгом “Projects — Blogging - My Ebook”.

Надо 21 декабря 2011 года встретить конец света? Отлично. Вбейте это знаменательное событие в календарь смартфона, Outlook или Google. Не усложняйте. А то есть мнение, что Evernote нужен календарь, но мне кажется, что это уже излишне. Календарей у вас полно: в ежедневнике и в цифровом виде.

Самое главное – вовремя обрабатывать входящие за один раз.

Старайтесь не убивать время на то, чтобы всячески полировать свою систему, вместо этого просто делайте свои дела!

2. ВЫПОЛНЕНИЕ

>Не надо много играться со своей системой. Если дела не выполняются, но всё у вас разложено по полочкам, то какой от этого толк? Люди вершили великие дела и до появления компьютеров, так что особо не парьтесь: просто делайте дело. И ничего не усложняйте. Если вы задумались, какой тэг присвоить или куда поставить эту заметку, то вы заблудились. Поэтому тэги надо планировать заранее, как только вы забьете входящий блокнот Evernote сырой информацией

Если есть какой-то отдельный проект, предполагающий детальное планирование, в котором надо расписать всё до мелочей, то я создаю заметку в папке Home Projects и там уже конкретно детализирую проект. Пишу туда ресурсы, ссылки, план выполнения и другую информацию. Я могу присвоить этому проекту какой-то отдельный тэг для того, чтобы ускорить его поиск.

Тэги здорово помогают мне в моей справочной системе, так как сама система проектов и следующих действий у меня упрощена до самого минимального предела.

Утром я просматриваю заметку To-Do List и выбираю, что бы такого сделать интересного: делаю это, а потом зачеркиваю вечером. Все очень просто.

3. ОБЗОР

Еженедельный обзор по общеизвестному правилу GTD есть главное правило успеха. Но хочу сказать, что в Evernote можно делать все проще и быстрее, а для особых эстетов можно порекомендовать создать тэг «Еженедельный обзор» для сомнительных проектов, материалов, для всего самого важного.

Если вы просматриваете всегда одни и те же заметки, то просто сохраните их в качестве запроса.

Например, в этом запросе я сохранил все заметки, которые имеют незакрытый чекбокс.

Для создания более продвинутых запросов рекомендую воспользоваться руководством Evernote.

Обзор обычно проходит у меня вечером: просматриваю заметку To-Do list, уничтожаю ее, создаю новую и переношу туда те действия, которые считаю нужными.

Очищаю блокнот “Inbox”.

Затем я просматриваю блокноты “Home Projects” и “Work Projects” на наличие незавершенных проектов или хвостов. Блокнот “Reference” я, естественно, не трогаю, а вместо этого просматриваю блокнот “Someday Soon”.

ГЛАВА 6: ЭВОЛЮЦИЯ

Вы накормили и приручили слона. Но со временем он будет расти и развиваться, станет умнее.

Ваша система должна меняться, потому что будет меняться ваша жизнь, её ценности и способы реализации ваших целей. Через год вы, может быть, плюнете на GTD и пошлёте подальше все системы самоорганизации и контроля. Быть может, вы откроете для себя как вообще жить без целей, и вам, возможно, уже не понадобится определенный контроль в различных отраслях жизни. Далай-лама как-то сказал, что конечной целью бытия любого человека должно быть счастье. И это абсолютно верно.