Как обеспечить безопасность предприятия, если Вам лень этим заниматься

Специалист по безопасности (объекта/филиала) вносит информация об инциденте в Базу данных корпоративных расследований и формирует план мероприятий по его проверке.

Руководитель региональной СБ санкционирует проведение расследования и утверждает план мероприятий.

Об инициации корпоративного расследования автоматически оповещается Отдел по корпоративным расследованиям головного офиса. Для оказания методической и практической (при необходимости) помощи назначается куратор из числа менеджеров по экономической безопасности.

Специалист по безопасности (объекта/филиала) в рамках расследования устанавливает все значимые факты, обстоятельства, причины и условия произошедшего.

Специалист по безопасности (объекта/филиала) завершив расследование формирует заключение по его результатам и направляет его на согласование куратору.

Куратор (менеджер отдела по экономической безопасности головного офиса) рассматривает материалы, оценивает полноту и качество проведенных мероприятий, объективность выводов, достоверность сумм, заявленных как убыток (выявленный, возмещенный, предотвращенный), целесообразность и исполнимость предложенных рекомендаций. При необходимости дает указания по доработке, если замечаний нет — согласовывает документ.

Руководитель региональной СБ утверждает заключение по результатам корпоративного расследования (При наличии крупных сумм убытка или значимости выявленного риска, право утверждения может быть эскалировано к руководителю направления ЭБ или главе всего блока безопасности).

Специалист по безопасности (объекта/филиала) направляет утвержденное заключение заинтересованным должностным лицам для реализации рекомендаций и контролирует их исполнение.

В случае, когда в ходе завершенного расследования выявлены недостатки, требующие изменения нормативных документов и/или бизнес-процессов в масштабе всей компании, либо по каким-то иным их реализация с позиции филиала или макрорегиона невозможна, заключение направляется Экспертам группы по управлению рисками бизнес-процессов для организации исполнения на уровне руководителей бизнес-функций.

Графически ролевую модель проведения корпоративного расследования можно изобразить так:

Комплектование службы безопасности

Мы выяснили, что задача службы безопасности — сокращать потери компании от противоправных действий и неэффективных расходов, посредством выявления рисков и управления ими. Но цель не будет достигнута, если подразделение будет укомплектовано сотрудниками, не разделяющими наши взгляды на безопасность и подходы к ее обеспечению. Залог успеха — правильные люди на правильных местах.

Соответствие СБ корпоративной культуре

Формат работы подразделения безопасности должен соответствовать корпоративной культуре организации.

В IT-компании «безопасник» в строгом костюме, разговаривающий цитатами из нормативно-правовых актов, не принесет пользы.

Аналогично, в крупном банке или на промышленном предприятии, нестриженный и покрытии татуировками сотрудник СБ, общающийся со всеми на «ты» и активно использующий молодежный сленг, будет не уместен.

Желательно, чтобы представитель функции Безопасности соответствовал культурному, образовательному и поведенческому формату руководителя бизнес-юнита, который он обслуживает. Это очень способствует выстраиванию конструктивного взаимодействия, в противном случае высока вероятность возникновения недопонимания и даже конфликтов.

Кроме того, если на предприятии до сих пор сохранилась бизнес-модель, сложившаяся в 1990-е годы, когда взаимодействие с контрагентами основано на устных договоренностях, а разногласия решаются через авторитетных представителей криминального мира, предлагаемая система обеспечения безопасности не применима.

Если основным видом бизнес-активности является получение государственных подрядов через аффилированных представителей органов власти и/или местного самоуправления, рассматриваемый подход тоже не подойдет.

Безопасность будет работать как часть бизнеса лишь там, где коммерция и операционная деятельность основаны на рыночных, экономических механизмах и законах.

Правильный подбор руководителя СБ

Как правило, подразделениями безопасности руководят выходцы из силовых структур (ФСБ, МВД, МО, СК и т. п.), обладающие богатым управленческим опытом, навыками организации и проведения расследований, а также охранных мероприятий. При этом, многолетняя служба в государственных структурах наложила на их мировосприятие определенный отпечаток и сформировала формат мышления, не всегда отвечающий потребностям бизнеса.

Кроме того, специфика предыдущей деятельности, влияет на то, как будут расставлены приоритеты, чем заниматься подчиненные и о чем информироваться Глава компании.

Например, выходец из спецслужб в первую очередь расскажет о внутренних конфликтах, внеслужебных контактах топ-менеджеров (включая сексуальные) и происках конкурентов. При этом, информация будет подана в максимально мрачных тонах, а возможные негативные последствия преувеличены до катастрофического уровня.