Как перестать откладывать жизнь на потом

Учтите, что вы рискуете нанести себе вред, если проявите неадекватное стремление встретиться лицом к лицу со своими страхами. Я надеюсь, что вы приложите все усилия и доставите мне удовольствие, победив свои страхи и прокрастинацию.

Устраняйте препятствия, чтобы делать все вовремя

«Завершено» – отличное слово.

Оно означает, что вы достигли чего-то. Неважно, насколько значимо это достижение. В жизни есть и победы, и поражения. Ваша маленькая победа – это всплеск радости в вашем сердце. Она не просто шаг на пути к чему-то прекрасному, она прекрасна сама по себе.

Завершено – это свидетельство того, что вы выиграли битву против прокрастинации и переключений внимания, бесконечных скучных совещаний и посторонних требований, битву против всего того, что препятствует завершению.

Предлагаю смягчить это противостояние. Давайте избавимся от всех препятствий, тех сил, которые действуют против вас, и сделаем так, чтобы было легче достичь этапа, обозначаемого словом «завершено».

Уменьшим противодействие. Расчистим путь в направлении к «завершению». Чтобы оставалось лишь слегка подтолкнуть себя.

Препятствия

Что мешает вам доводить работу до конца? Давайте перечислим несколько факторов.

• Постоянная перегруженность делами.

• Большое количество отвлекающих факторов.

• Прокрастинация, страх перед задачей.

• Нежелание браться за дело, потому что оно представляется скучным или сложным.

• Боязнь больших, серьезных проектов.

• Сложность инструментов, используемых в работе, или их способность отвлекать от основной задачи.

• Увлечение поиском, подбором, настройкой инструментов и прочими манипуляциями, оттягивающими завершение дел.

• Общение с другими людьми, необходимость отвечать на звонки, письма, запросы и т. д.

• Собрания, встречи.

Приближаясь к завершению

Глядя на вышеперечисленный список, что мы можем сделать, чтобы избавиться от препятствий и выполнить задачу? Я не могу предложить решение для всех проблем, с которыми могут столкнуться читатели. Могу дать лишь общий совет.

Сконцентрируйтесь на том или ином препятствии и найдите способ, чтобы минимизировать его влияние или полностью его устранить.

Чем чаще вы будете это делать, тем меньше преград у вас будет. И тем легче будет выполнять задачи.

Приведу несколько рекомендаций, многие из которых описаны в других главах, а здесь перечислены с точки зрения устранения препятствий.

• Откажитесь от собраний. В той мере, в какой это возможно. Они отравляют сознание. Сконцентрируйтесь на текущей работе.

• Избавьтесь от отвлекающих факторов. Отключите любые уведомления и оповещения. Или Интернет вообще. Выключайте телефоны, кроме определенных часов. Проверяйте почту только в определенное время. Уберите лишнее. Но не увлекайтесь этим.

• Подберите простые инструменты. Откажитесь от сложных программ и тех, которые слишком отвлекают внимание. Лучший инструмент для написания текстов? Текстовый редактор, такой как TextEdit или Notepad (см. подробности в главе «Создайте оптимальное рабочее пространство»).

• Сведите задачу к небольшому делу. Чтобы она не подавляла и не пугала. Так будет проще. Вы сможете быстро с ней справиться (см. главу «Преимущество простых задач»).

• В каждый конкретный момент фокусируйтесь на одной задаче. Большое количество дел подавляет. Определите, что самое важное вы можете сделать прямо сейчас.

• Разбейте большой проект на несколько мелких. Сократите объем. Так, чтобы каждый из этапов можно было завершить в течение нескольких дней или недели. Закончив с первым этапом, переходите к следующему.

• Установите часы работы в офисе. Попросите людей не беспокоить вас в определенное время.

• Отложите меньшие по объему задачи. Некоторые возникающие дела порой отвлекают вас от главного. Занесите их в список и посвятите выполнению этих дел последний час своего рабочего дня. Так они не будут вам мешать.

• Не занимайтесь скучными делами. Выбирайте задачи, которые вдохновляют вас. Если у вас нет такой возможности, подумайте о смене работы (см. главу «Управляйте своей мотивацией»).

Избавьтесь от выбора

Выбор – любопытный феномен. Хорошо, когда он есть, но когда вариантов выбора слишком много, могут возникнуть сложности. Страх сделать неверный выбор оказывает деструктивное влияние.