Как писать коммерческие предложения и продавать что угодно кому угодно

Программа пребывания в Китае

6 июля — прилет в Гуанчжоу. Встреча в аэропорту. Индивидуальный трансфер в гостиницу г. Фошань. Отдых, свободное время, приглашение на ужин.

7–10 июля — вы посетите Фошань (город мебели и аксессуаров), Шунде (город мебели), Гучжень (город света) и другие мебельные центры Китая.

• индивидуальный трансфер и сопровождение;

• презентация мебельных оптовых центров;

• предварительный выбор мебели и сопутствующих товаров;

• заказ мебели и оформление сделок купли-продажи.

11 июля — свободное время и экскурсии. Возможно согласование индивидуальной программы на основании личных пожеланий и предпочтений.

12 июля — трансфер в аэропорт. Вылет.

Когда у нас стоит задача подготовки коммерческого предложения для образовательного ивента (тренинг, мастер-класс, конференция), то в коммерческих предложениях завелась хорошая традиция предоставлять данные по принципу выгод. То есть мы указываем список навыков и умений, которые будут оттачиваться участниками.

Даже когда у нас идет масштабная конференция, в которой выступают сразу несколько спикеров, в программе помимо тем выступлений часто указываются тезисы каждого доклада.

Опять же, это помогает будущему посетителю оценить полезность предлагаемого образовательного ивента и принять решение об участии.

В КП по тренингу известного мирового эксперта Дэвида Аллена мы решили программу представить следующим образом:

Чему научит Ваших сотрудников тренинг Дэвида Аллена?

• Как правильно собирать всю информацию о делах и проектах с использованием надежных современных инструментов?

• Как эффективно, продуктивно и своевременно обрабатывать всю собранную информацию, прояснять значение каждого пункта?

• Как создать надежную систему организации для контроля проектов и действий?

• Как точно выбирать, что именно следует делать в каждый временной момент?

• Как разработать вспомогательные процессы, позволяющие сконцентрироваться на выполнении задач и оставаться в курсе событий?

• Как принимать правильные решения о том, что лучше всего делать в текущий момент?

• Как избавиться от привычки затягивать дела и начать эффективно расставлять приоритеты?

• Как эффективно использовать инструменты планирования и организации рабочего процесса?

Это коммерческое предложение по проведению корпоративного тренинга, и каждый руководитель, отвечая согласием, всегда думает о результате для своих сотрудников. Обратите внимание на точность формулировок. Мы используем оборот «научит», который сразу нацеливает внимание на результат обучения, а не скучно повествует о процессе.

Программа тренинга представляется в виде how-to-вопросов, содержащих конкретный навык — каждый из навыков полезен сотрудникам, а в целом они представляют единую систему. Руководитель понимает, что такие навыки помогут его персоналу быть более продуктивным (то есть делать больше полезного и приносить еще больше результата).

Прелесть подобного подхода в том, что мы одновременно убиваем двух зайцев:

1. Даем представление о содержании программы;

2. Обозначаем список преимуществ.

И еще один момент, который я захотел отметить отдельно. Даже если у вас непродолжительное по времени мероприятие, программа должна быть содержательной и плотной.

К примеру, когда я выступаю в новых городах, мы часто с местными провайдерами тренингов проводим вводный 3-часовой мастер-класс, чтобы оценить спрос местной публики.