Деловые встречи, как правило, следуют определенной схеме. Часто перед началом некоторое время посвящается установлению взаимопонимания и непринужденным разговорам общего характера. В этот момент у вас могут спросить, хорошо ли вы доехали или что-нибудь в этом роде. В качестве вступления к разговору в этой ситуации очень удобно, на мой взгляд, высказать свое мнение об автостоянке – конечно, если она хорошая. Я начинаю примерно так: «А знаете, я обязательно приеду сюда снова. Здесь так удобно парковаться, это одно из лучших мест в этом отношении»,
и, как правило, окружающие втягиваются в разговор о том, как трудно парковаться там-то и там-то, или о чем-нибудь подобном.Во время деловой встречи такие разговоры продолжаются недолго – затем наступает момент, когда все переходят к делу. Но до этой минуты участники говорят на общие темы, налаживая взаимопонимание. В такой ситуации для разговора хороши темы вроде «У вас уже есть какие-нибудь планы на эти выходные?»
Будьте наблюдательны: замечайте, какие у собеседника стоят фотографии на рабочем столе, – так вы можете догадаться, чем он интересуется. При первой же возможности втягивайте человека в разговор о его увлечениях – здесь-то и срабатывает механизм «сцепления». Но это еще не все: разговаривая с человеком о том, чем он увлекается или что ему нравится, вы приводите его в хорошее расположение духа и в благоприятное эмоциональное состояние.
Кто: с кем говорить в зависимости от расположенности к разговору
Перед началом разговора полезно не только осознавать его желаемый результат, но и научиться определять, кто выглядит открытым для разговора и, что не менее важно, кто вряд ли его поддержит.
На самом деле здесь достаточно простого здравого смысла, однако в состоянии смятения, которое охватывает большинство людей при попытке начать разговор, вся логика испаряется. А когда попытка установить контакт проваливается, они часто винят в этом себя. Далее мы уделим особое внимание некоторым из причин того, почему общение не удается.
Лучший момент для вступления в контакт с человеком – это когда он в состоянии «простоя», то есть минуту-другую никуда не спешит в связи с окружающими обстоятельствами. Ожидая зеленого света на пешеходном переходе, или поезда на платформе, или своей очереди в магазине, вы оба в буквальном смысле простаиваете. Это подходящие ситуации для установления контакта и тренировки навыков общения, ведь в этот краткий промежуток вашему потенциальному собеседнику просто больше некуда деться – и кто знает, чем обернется ваш разговор.