Как стать корпоративным атлетом. Система управления работоспособностью и качеством жизни

Беспокойство о времени я вообще считаю бессмысленным, даже вредным делом. Что касается творческого труда, особенно управленческого, то его ценность вообще никак не связана с затраченным временем. Потому что минимум усилий может обернуться большим успехом точно так же, как огромный труд может оказаться практически бессмысленным и безрезультатным.

«За один час или год жизни можно сделать нечто в сотни или тысячи раз более ценное, чем за всю предыдущую жизнь. Ценность определяет не время, а мысли, сотрудничество и уверенность в нужности своего занятия. Чем более высокое положение мы занимаем, чем более творческим является наш труд, тем выше вероятность того, что единственное решение будет определять 99 % результата».

«Времени всегда более чем достаточно. Его полно! Мы просто транжирим его на увлекательную борьбу с „проблемами“ и бессмысленные совещания. Мы распыляем его, вместо того чтобы выделять продолжительные периоды, когда мы могли бы устраниться от тирании сиюминутных дел и спокойно размышлять над тем, как сделать будущее существенно лучшим по сравнению с настоящим»[101].

Понимание этой истины дает чувство полной свободы и ответственности за свою жизнь и избавляет от дистресса, возникающего от волнений по поводу «недостатка времени». Ведь время не может быть источником дистресса само по себе. Этот источник находится в нашем убеждении, что ценность того, что мы делаем, зависит от количества времени, которое мы уделяем конкретному делу. Поэтому «ясность ума – лучший инструмент по управлению собственным временем»[102].

Для этого нужно быть ленивым и умным, потому что лень помогает выбрать только самое важное, а ум – найти способ быстро добиться в этом важном успеха. Именно поэтому фельдмаршал Манштейн считал, что только умные и ленивые профессионалы достойны высших должностей. Он понимал, что такие люди высоко ценят свое время и могут спокойно и качественно обдумывать свои решения без суеты и спешки.

Только ленивый менеджер может быть избирательным, так как понимает, что только минимум действий и решений может оказать решающую роль на успех его дела и карьеру. А значит, умеет концентрироваться на главном. Он всегда ставит мысль выше, чем действие, и не совершает необдуманных и вынужденных действий. Он понимает, что в творческой работе результат не определяется количеством затраченных на него часов. Он понимает, что чем меньше часов в день он трудится, тем более интенсивно и продуктивно он может это делать.

Этот феномен, вытекающий из «закона 80/20», настолько важен, что он должен быть фундаментом любой операционной системы управления работоспособностью. Для меня «закон 80/20» – это закон концентрации максимума энергии и внимания на нескольких главных целях, достижение которых предопределяет исполнение моей миссии на конкретном этапе жизненного пути. Все остальное суета и пустая трата времени.

Важно не суетиться под влиянием соблазнов и отвлекающих факторов, которые в огромном количестве предоставляет нам современный деловой мир, и освоить привычку спокойно и без спешки обдумывать свои действия, выбирая наиболее ценные аспекты своих дел, и сосредоточиваться на них, игнорируя все остальное.

Прекрасным упражнением для выявления истинно ценных и важных дел я считаю доведение «закона 80/20» до своего логического конца. Сначала мы выделяем из 100 % своих дел 20 % самых ценных. Затем из этих 20 % дел снова выделяем лишь 20 % самых ценных, т. е. 4 %. Затем можно выделить из этих 4 % еще 20 % самых ценных дел, т. е. тот самый 1 %, который является сердцем нашей деятельности. Это упражнение предельно проясняет ситуацию и дает нам возможность отбросить всю «мишуру», которая съедает нашу энергию, мешая прорывам в самых главных направлениях.

Нужно понимать, что успех это не удача, а образ жизни. В деловом мире встречается много молодых людей, которые стремятся достигнуть успеха как можно быстрее. Иногда такое случается, когда удача оказывается на их стороне. Быстрый успех это, как правило, ситуация, когда человек «срезает углы» и «прячет хвосты» в делах и проектах, и эти вещи не «всплывают» сразу. Бывает, удача может сопровождать человека достаточно долго. Однако судьба ничего не дает навечно! Удача отворачивается, и начинается череда поражений.

Умнее поступают те, кто использует другую стратегию: формируют образ жизни, который медленно, но верно и без «побочных эффектов» ведет к успеху. Потому что для настоящего прочного успеха, в каком бы то ни было деле, нужны годы. Перефразируя Томаса Эдисона, можно сказать, что «многие упускают свой истинный успех, потому что он бывает одет в комбинезон и с виду напоминает работу».

Также нужно всегда стремиться обеспечить себе максимальную степень свободы, чтобы распоряжаться своей энергией и временем наиболее продуктивно. Безусловно, работая по найму, сделать это труднее, чем свободному предпринимателю, но можно, если сотрудничать с компаниями, где платят за результат, а не за количество отработанных часов.

Почему мы сеем ветер, а пожинаем бурю