Как стать незаменимым сотрудником

К собеседникам обращайтесь по имени. Лучше заранее уточнить, как человеку привычнее – просто имя или имя-отчество. Лучше обращаться по имени и отчеству, даже если ваш собеседник моложе и ведет себя раскованно.

Сегодня широкое распространение получили так называемые встречи без галстуков. Неофициальное общение с деловыми партнерами помогает лучше узнать друг друга, заручиться большим доверием.

Несмотря на непринужденную обстановку, такие встречи все же остаются деловыми и направлены не на отдых и развлечения, а на решение рабочих вопросов. Организуют такие мероприятия по случаю заключения сделки, чтобы представить друг другу новых партнеров по бизнесу. Можно предложить новую идею, попросить об одолжении. Неформальное общение не должно быть фамильярным. Стадии сближения – приглашение на ланч, на обед в ресторане, на семейный праздник, например, на свадьбу детей. Особняком стоят домашние семейные ужины. Приглашение на такое мероприятие – знак особого расположения. Вам необходимо проявить в этом случае всю свою тактичность и коммуникабельность. В отличие от деловых переговоров, в доме вашего начальника или партнера по бизнесу вы можете льстить, сколько угодно. Хвалите дом, еду, не забудьте упомянуть, что обожаете свою работу и всех, с кем трудитесь бок о бок. В общем, станьте незаменимым гостем, и вас пригласят снова. Так и до повышения недалеко.

4.4. Правила презентации

Презентация – это вид публичного выступления. Многие из нас побаиваются выступать перед публикой. Обычно такой страх – последствие неудачного школьного опыта, когда за ответы у доски нам ставили плохие оценки. Важно постепенно развивать уверенность в своих силах, потому что любой страх нас тормозит, не дает действовать, заставляет отступать, избегая возможной опасности. Провести успешную презентацию помогут наши советы.

Во-первых, чувствовать себя уверенно и не запинаться поможет тщательная подготовка презентации. Необходимо продумать все детали. Ваши слова и наглядные пособия должны быть понятны аудитории. Конечно, шпаргалка вам понадобится, но лучше не читать с листа, а говорить свободно и естественно. Отрепетируйте свою речь, говорите четко, не торопитесь, делайте паузы, выделяйте ключевые слова (их, кстати, полезно подчеркнуть сразу в тексте).

Чтобы техника не подвела, перед началом презентации проверьте все нужные вам приборы, отключите свой мобильный, приготовьте стакан воды для себя.

Презентация состоит из краткого вступления, основной части и заключения. Обязательно поблагодарите слушателей за внимание. Вообще, будьте дружелюбны и обращайтесь к публике, не отстраняйтесь, будто вы читаете лекцию нерадивым студентам. Обратите внимание на свою жестикуляцию. Не следует размахивать руками, это отвлекает и раздражает. Не ходите взад-вперед, в общем, будьте спокойны и уравновешенны. При этом здоровый эмоциональный накал пойдет вашему выступлению только на пользу.

Полезно приготовить листовки или буклетики, содержащие информацию о том, что вы презентовали, будь то товар или идея. Раздайте листовки вашей аудитории, чтобы закрепить полученную информацию.

Глава пятая Организаторские способности

5.1. Настраиваемся на работу. Что нам мешает?

Существует множество способов утром встать с постели бодрым, хорошо начать свой рабочий день, настроиться на позитив. Этому помогают приемы самомотивации. Например, очень хорошо помогает такая установка – куплю это золотое колечко с премии, а ее еще надо заработать. Или – поеду отдыхать туда-то, когда успешно закончим этот проект. И работается веселее. Материальная мотивация – самая сильная. Также помогает работать с особым задором здоровая конкуренция с коллегами. А еще установка для себя долгосрочных целей, то есть осознание того, что каждый рабочий день приближает вас к чему-то масштабному – высокой должности, собственному пентхаусу, отдыху на Карибах и другому. Может, вы мечтали с детства полететь в космос, сегодня космический туризм уже не сказка. Так что мотивировать себя можно любым подходящим для вас способом.

Но как бы вы ни старались, есть объективные причины, по которым работа не спорится.

Вы не сможете работать эффективно, если на вашем предприятии в целом плохая организация труда, нет четкого плана работы. Об этом ярко свидетельствуют постоянные авралы. Спешное выполнение за неделю месячного плана – показатель плохой работы менеджеров и слабости руководства. Работать надо четко, стабильно, с чувством, с толком, с расстановкой, как говорится. Каждый сотрудник должен четко знать круг своих обязанностей, а также адекватно оценивать свои способности, скорость работы и результативность.