Как удвоить бизнес. Стратегии преодоления барьеров на пути к высокому росту, обороту и прибыли

Наконец, вам понадобятся настольные подставки для файлов или лотки, чтобы хранить там документы, которые могут понадобиться в любой момент. Придумайте название для каждой ячейки в соответствии со своими потребностями. Например, для начала можно назвать их «Входящие», «Текущие дела», «Для прочтения», «В папку», «Расходы», «Исходящие». Важно устроить все так, чтобы вам было удобно. Раз в неделю заглядывайте в свои файлы и отбирайте те документы, которые нужно переложить в папки для хранения. Когда документ, требующий каких-то действий, попадает на лоток или в папку для хранения, обязательно впишите эти действия в свой общий список дел или ежедневный план, прежде чем переходить к другим задачам, иначе вы забудете об этом.

Полезный совет

По крайней мере, раз в неделю проверяйте содержимое лотков на своем рабочем столе, чтобы быть в курсе дел. Если вы обнаружите, что один из них переполнен, пора снова «точить инструменты». Уделите этому час времени и просмотрите все скопившиеся файлы, быстро принимая нужные решения, чтобы взять ситуацию под контроль. Ограничив себя одним часом, вы удивитесь, как быстро сможете принимать решения.

Регулярный обзор достижений и четкая расстановка приоритетов

Есть поговорка, что лошадка-качалка не дает соскучиться, хотя далеко на ней не уедешь. Это верно и для многих людей, которые занимаются бизнесом. У них столько идей, они берутся за столько проектов, что тратят все свое время на то, что перескакивают с одного на другой и ничего никогда не доводят до конца.

Хорошо можно делать только что-то одно за раз, неважно, какой вы одаренный. Если вы попытаетесь управлять несколькими проектами одновременно, это приведет к задержкам и упущенной прибыли.

Пример из жизни

Мой клиент Иен понял эту истину на своем горьком опыте. В течение целого года он пытался воплотить в жизнь 16 разных идей. Да, 16. Каждый раз, когда у него появлялась новая идея, он считал, что именно она произведет революцию в его бизнесе. Однако спустя несколько недель этот великий замысел откладывался в сторону ради очередной блестящей идеи.

Когда мы записали на бумаге все его проекты, он понял, что каждый из них мог принести хорошую прибыль, но каждый из них требовал один-два месяца сосредоточенной работы. Как вы понимаете, ни один из проектов не был доведен до конца за 12 месяцев попыток. Когда мой клиент научился сосредотачиваться на чем-то одном, многое изменилось. За последующие полгода оборот его бизнеса увеличился почти на 50 %, а прибыль даже больше.

Для того чтобы стать успешным, придется пожертвовать некоторыми идеями. Вам просто не хватит на все времени. Итак, вам предстоит тяжелое решение – нужно отобрать те идеи, которые имеют наибольший шанс на успех, и распределить их по приоритету.

Один из способов расстановки приоритетов – оценивать идеи с помощью таких факторов, как прибыль, которую они могут принести, время, которое понадобится на их реализацию, и связанные с этим расходы. Все остальные проекты приостановите, пока не завершите этот. Для этого нужно регулярно делать обзор своих приоритетов. Проанализируйте все свои возможности и оцените, сколько усилий потребует их реализация. Выберите проекты или идеи, которые за кратчайший период принесут самую большую прибыль. Когда установите свои приоритеты, беритесь за работу и убедитесь в том, что будете сосредоточенно и внимательно заниматься этим проектом в течение всего времени, которое необходимо для достижения результатов.

Если у вас три проекта или идеи (А, Б, В), займитесь ими поочередно, вместо того чтобы пытаться справиться со всеми одновременно; так они принесут вам выгоду намного быстрее. На рис. 2 показано, что происходит, когда вы пытаетесь тянуть три проекта одновременно.