Если в течение обычного рабочего дня у вас нет времени поработать, не отвлекаясь, и нет возможности избавиться от отвлекающих моментов, измените свой рабочий график, приезжая на работу на час раньше, чтобы уделить это время развитию бизнеса. Если вы будете жертвовать один час каждый день в течение нескольких месяцев на усовершенствование своего бизнеса, это поможет вам изменить стиль работы вашего бизнеса, так что вам больше не нужно будет весь день сидеть в офисе. Обычно дополнительный час не требуется, но на некоторых предприятиях, где производство полностью зависит от вас, это единственный реальный способ вырваться из замкнутого круга, который возник из-за того, что весь бизнес сел вам на шею. Проще говоря, вам нужно найти время для того, чтобы заняться ростом и развитием бизнеса. Запомните, что эта дополнительная нагрузка необходима, чтобы потом насладиться вознаграждением за труды.
Организованность и сосредоточенность
Следуйте простому плану, предложенному ниже, чтобы контролировать свой бизнес.
1. Составьте общий список дел, выберите ежедневник и подготовьте систему хранения документов (как предложено в Проекте роста 2).
2. Наведите порядок на рабочем столе, используя систему хранения файлов. Каждый раз, когда тот или иной документ требует определенных действий, включайте их в общий список дел.
3. Просматривайте общий список и по каждому пункту задавайте себе вопросы:
• Это поможет бизнесу расти или ничего не изменится?
• Какие еще проекты и действия необходимы для развития бизнеса?
• Какой проект можно назвать самым ценным для бизнеса и работать над ним? Поставьте его под первым номером в общем списке.
• Есть у вас идеи/проекты, которые быстро принесут выгоду и которыми можно заняться прямо сейчас?
4. Добавьте новые задачи, направленные на рост предприятия, к общему списку дел.
5. Выделите в ежедневнике время:
• для работы над ростом бизнеса – выберите для этого время, когда ваш мозг наиболее активен и бодр;
• для других регулярных занятий – например, собраний персонала, финансовых отчетов и т. д.;
• для дел, которые вы должны исполнять регулярно, но забываете об этом!
6. Решите проблему отвлекающих моментов, научив персонал обращаться к вам с вопросами и трудностями в определенное время каждый день или каждую неделю.
Проект роста 3. Создание круга поддержки
Управление небольшим бизнесом часто бывает индивидуальным занятием. Если близкие не испытывают никакого интереса к вашему бизнесу, вы чувствуете себя, как в изоляции. Если глава корпорации получает поддержку от своей команды менеджеров внутри собственной организации, то владельцам небольшого бизнеса приходится искать ее за пределами своего предприятия. Ваш круг поддержки – как вторая семья, но с одним особенным преимуществом – вы можете выбрать членов этой семьи!
Американский коуч по успешному развитию Джим Рон однажды сказал: «Вы – среднее арифметическое пяти человек, с которыми проводите больше всего времени». Если хотите стать успешным, убедитесь в том, что общаетесь с людьми, которые помогут вам совершенствоваться и достичь нового уровня.