Как успевать все. Пособие по управлению временем

Цель становится настоящей тогда, когда вы представляете себе желаемый результат и чувствуете себя уютно и комфортно. Поэтому так важно выбрать цель, ради которой вы и будете учиться правильно и максимально эффективно экономить время и пользоваться временем. Одна моя приятельница, добившаяся в жизни немалых успехов, всегда говорила, что совмещать (без ущерба для достижения цели и собственного здоровья) можно не более трех дел. Меньше – неинтересно, больше – ничего толком не получится. Вы и сами наверняка попадали в ситуации, когда приходилось что-то с чем-то совмещать, и можете подтвердить, что это очень верное наблюдение. Можно запросто успевать учиться, работать и заниматься спортом, но если включить в список четвертый элемент, например, ежедневный «оттяг» в ночных клубах, то непременно «вылетит в трубу» один из трех предыдущих элементов, если не все три. Отсюда вывод: для того, чтобы научиться грамотно распоряжаться временем, необходимо ставить себе одновременно не более ТРЕХ целей, иначе вы действительно не будете успевать.

Чтобы цели достигались, а не разочаровывали вас в собственных возможностях, нужно отдавать себе отчет, что ни одна цель не может быть достигнута молниеносно, т. е. для получения любого положительного результата потребуется какое-то количество времени. Чтобы научиться правильно оценивать время достижения целей, нужно задать себе вопросы: «Когда я этого хочу?», «Сколько мне потребуется времени для достижения цели?», «От кого зависит достижение моей цели?», «Кто еще принимает участие в достижении моей цели?», «Когда, где и с кем я этого хочу?». Отвечая на эти вопросы, вы выстраиваете цепочку собственных действий и просчитываете время, которое вам необходимо затратить для достижения собственной цели. Имея эту информацию, вам будет гораздо проще планировать реальное время достижения цели или получения положительного результата.

Существует очень хорошее упражнение (мы еще вернемся к нему и рассмотрим более подробно чуть позже), с помощью которого легко протестировать самого себя на предмет умения определять свои цели и жизненные приоритеты. Возьмите чистый лист бумаги, представьте: вам стало известно (например, от лечащего врача), что через шесть месяцев вас уже не будет, проще говоря, вы умрете. Как бы в случае получения такого прогноза вы прожили оставшуюся жизнь? Тяжело, конечно, представить такую несвоевременную кончину и потерю самого себя, ведь кажется – вся жизнь еще впереди, но поставленный в начале главы вопрос остается: «Каковы ваши жизненные цели на ближайшие полгода?». Можно, конечно, посвятить эти полгода глубокой депрессии по случаю предстоящего ухода из жизни, можно повеселиться напоследок, съездить в длительный отпуск, который откладывался последние пятнадцать лет из-за вашей производственной незаменимости. Многие люди так и живут, и не только последние полгода, но и всю жизнь. Если вы не из таких, берите карандаш и пишите все мысли, которые приходят вам в голову. Помните, что цели, не отраженные на бумаге, остаются туманными, непонятными и недостижимыми…

Итак, ваши мысли легли на бумагу, теперь есть над чем поработать. Уверена, вы обнаружите, что у вас есть цели, которые являются на текущий момент для вас очень важными, но в суете и «запарке» вы не обращали на них внимания, откладывали на потом.

Наверняка вы прочитали предыдущие два абзаца и готовы двинуться дальше, но я все-таки настоятельно рекомендую отложить все в сторону (даже эту книгу), прямо сейчас взять лист бумаги и в течение пятнадцати минут напряженно обдумать и записать все, что бы вы хотели сделать, к чему вы стремитесь. Первый вопрос, на который вам предстоит ответить: «Какие у меня жизненные цели?». По необходимости вам придется призвать на помощь сестру таланта, то есть краткость, и ограничиться общими словами, ничего не конкретизируя. Не забудьте упомянуть о целях, касающихся вашей личной, семейной, общественной, деловой, материальной и духовной жизни. Постарайтесь, чтобы ваш список получился как можно более подробным. Большие запросы и желания еще не говорят о том, что вы свою жизнь без остатка обязаны подчинить их выполнению, так что не стесняйтесь и постарайтесь записать все, что приходит вам в голову (даже всякие глупости насчет похудения на десять-двадцать килограмм или новой прически). Не бойтесь вносить в список даже самые далекие от вашей обычной жизни цели, например, отдых на Сейшелах, поездку в Индию, отпуск продолжительностью в целый год или покупку компьютера, к которому пока что вы и подойти-то боитесь. Свободу фантазии!

Теперь зададим себе еще один вопрос: «Как я хочу провести ближайшие три-пять лет?». Пишем ответы на этот вопрос.