Как успевать все. Пособие по управлению временем

Третий вопрос кто-то может счесть слишком мрачным, но именно он стимулирует человека к определению жизненных целей на короткий период времени и впоследствии облегчит определение приоритетов. Вопрос: «Как бы я прожил свои последние шесть месяцев, зная, что жизнь мне не даст больше шанса?». Цель этого вопроса состоит в том, чтобы выяснить очень важные, но, по вашему мнению, не срочные вопросы, которыми вы сейчас не занимаетесь, но они заслуживают должного внимания с вашей стороны. Запишите все ответы как можно быстрее, не задумываясь. Затем перечитайте все, что получилось, и постарайтесь проанализировать написанное. Можно почти наверняка сказать, что в списках, которые лежат перед вами, будет много пересечений; работая над тем, что вы написали, вы увидите, что многие пункты являются частью или продолжением других пунктов. Например, у женщин часто получается, что желание похудеть или как-то изменить свой облик на самом деле является частью желания быть любимой, найти достойного мужа.

У многих людей жизненные цели резко меняются, когда приходит осознание, что время человеческой жизни ограничено, и все успеть невозможно. Кто-то принимает решение работать в поте лица ради денег или славы, а другой будет просто наслаждаться жизнью. Нет единого правильного ответа, нет стандартных целей, если только вы не подвержены стереотипам, ваш выбор, а в конечном итоге и ваша жизнь, зависит только от вас!

В достижении цели, ради которой, собственно, и затеваются игры со временем, необходимо учитывать и огромную роль мотивации. Мотивация – это движущая сила, которая помогает и заставляет нас совершать поступки и какие либо действия. Мотивации бывают нескольких видов, например можно выделить мотивации «К» и «ОТ».

– Мотивация «К»: Человек с мотивацией «К» устраивается «на новую работу», а не «уходит со старой», он «идет к другу пожить», а не «уходит от жены» и т. п. Такие люди умеют фокусировать внимание, долго и упорно идти к намеченной цели. Однако у людей с мотивацией «К» часто возникают проблемы с определением ситуаций, которых следовало бы избежать.

– Мотивация «ОТ». Такие люди убегают от негатива, это прямая противоположность людей с мотивацией «К». Они «уходят со старой работы», а не «устраиваются на новую» и т. п. Такие люди говорят о проблемах, а не о способах решения этих проблем. Люди с мотивацией «ОТ» хорошо видят ошибки и «подводные камни», это помогает им избежать проблем в достижении собственной цели, однако они часто забывают, к чему стремятся, и теряют по пути следования свои цели, а то и вовсе отказываются от них.

Другая классификация позволяет разделить людей по их отношению к мотивации.

– Мотивация «АКТИВНЫЙ». Люди с такой мотивацией отлично умеют мотивировать себя сами, им не требуется помощь извне, чтобы начать действовать. Они всегда знают, чего хотят, и знают, как этого добиться. Как правило, люди с мотивацией «активный» решают проблемы до того, как эти проблемы могут возникнуть. Это качество, присущее карьеристам, лидерам и. трудоголикам.

– Мотивация «ПАССИВНЫЙ». Чтобы чего-нибудь добиться и дойти до намеченной цели, людям с мотивацией «пассивный» жизненно необходим «пинок под зад» извне. Они всегда сомневаются в правильности своих действий и часто говорят о том, чего бы им хотелось, а не чего они хотят. Например: «Я бы хотел с тобой поговорить», а не «Я хочу с тобой поговорить» и т. п. В самой фразе уже заложено пассивное отношение к действию, дескать, я бы сделал то или это, но как-то не сильно хочется, да и боязно. Такие люди обладают аналитическим складом ума, хорошо умеют просчитывать действия на несколько шагов вперед, однако, из людей с мотивацией «пассивный» получаются самые «махровые» чиновники-бюрократы, они никогда не возьмут на себя ответственность за принятие каких-либо решений без указания сверху.

Совершенно не важно, какая мотивация вам подходит больше, главное, чтобы мотивация всегда присутствовала при продвижении к какой бы то ни было цели. Умея ставить перед собой настоящие реальные цели и научившись себя мотивировать, вы всегда будете точно знать, ЧТО вы хотите успеть. Теперь, когда мы определились с жизненными приоритетами и целями, пора переходить к тому, КАК найти время для достижения этих самых целей.

По следам Эйзенхауэра, или Выбор приоритетов

Давайте немного разберемся с приоритетами, то есть расставим наши цели по важности и срочности их исполнения.