Как все успевать? Уникальные методики, которые приведут твою жизнь в порядок

Правило 5.

Не пишите в ежедневник ерунду

Ни при каких обстоятельствах не пишите, что утром нужно принять душ, а вечером выгулять собаку. Поверьте мне, об этих делах вы никогда в жизни не забудете, ведь вы же как-то жили до того, как приобрели ежедневник. Самая распространенная ошибка людей, которые заводят планировщик – это то, что они пытаются расписать целый день. В итоге планов получается более 20, каждые 15 минут заглядывать в ежедневник не представляется возможным, и как следствие – ничего не сделано. Или сделано, но совсем не то, что важно. Поэтому вписывайте в ежедневник только те дела, которые действительно важны и которые нужно сделать в строго определенный день: коммунальные платежи, встречи формальные и неформальные, детские кружки и секции, рабочие дела, напоминания о покупках, днях рождения и срочных звонках. Но, пожалуйста, никогда не пишите «почистить зубы» или «написать список дел на день». Этим вы просто убиваете всякое желание вести ежедневник, потому что начинается планирование ради планирования, которое не несет никакой смысловой нагрузки, а только съедает ваше бесценное время. Ежедневник получается перегруженным, и среди ненужных дел становится просто невозможно найти то, что действительно важно.

Правило 6.

Начинайте ведение ежедневника с приятных дел

Первые несколько недель или месяцев ведения ежедневника записывайте в него только то, что приятно и доставляет удовольствие. К примеру, у вас есть любимое увлечение и не очень любимая работа. В этом случае пишите только дела, связанные с увлечением: купить ниток для вышивки, скачать новую схему или обрезать листья у растений. Привыкайте к ежедневнику постепенно, пусть он ассоциируется только с теми делами, которые вам приятны, тогда руки сами будут тянуться к нему в предвкушении того, что сегодня предстоит сделать. Постепенно можно добавлять и другие дела, но только после того, как вы поймете, что открываете ежедневник каждое утро уже на автомате. Кстати, среди рабочих моментов тоже есть те, которые приятны, и те, что не доставляют никакого удовольствия. Начните с записи первых, возможно, со временем на фоне всего приятного, другие дела уже не будут казаться столь отвратительными.

Правило 7.

Начинайте с еженедельника

Если вы никогда не могли подружиться с ежедневниками или это вообще ваш первый опыт планирования, то настоятельно советую купить не ежедневник, а именно еженедельник, когда на развороте мы видим целую неделю. Я, например, считаю ежедневник инструментом планирования, который подойдет бизнесменам, очень занятым людям и руководителям, а для начинающих вести такую толстую книжку ежедневно просто бессмысленно, потому что если вы не будете делать записи ежедневно, то смысл вообще теряется.

Куда удобнее для тех, кто только знакомится с планированием, начинать вести еженедельник, ведь вы будете начинать с 1–2 дел в день, постепенно переходя к большему количеству. Еженедельник еще и более полезен тем, что мы можем оценить возможности сразу всей недели, а значит, распланировать дела более рационально, а не только записать их огромным списком в понедельник, а потом переписывать изо дня в день. Мы сразу видим свою загруженность, и нам легче планировать встречи, потому что мы наглядно видим всю неделю.

Хочу обратить ваше внимание, что домохозяйкам также подойдет такой вид планировщика, потому что видя целую неделю, вы сможете легче спланировать меню, быстрее сообразить, когда лучше съездить за покупками, а какой день выбрать для похода с детьми в развлекательный центр.

Правило 8.

Запишите в ежедневник важные пароли

Спорный вопрос, согласна, но суть его в том, что важная информация не даст вам забыть о ежедневнике, ведь она нужна всегда, и вы просто не сможете выйти из дома, не прихватив с собой ежедневник. Если боитесь записывать пароли, впишите то, что тоже пригождается вам каждый день, к примеру, по работе. Это позволит превратить планировщик в реального помощника, ведь вы каждый раз будете к нему обращаться, а значит, вырабатывать у себя привычку пользоваться им на постоянной основе.

Правило 9.

Не обязательно писать каждый день