Как все успевать? Уникальные методики, которые приведут твою жизнь в порядок

Глава вторая Самоучитель домашнего тайм-менеджмента

Итак, мы переходим к одной из самых важных тем: как применить тайм-менеджмент к жизни современной женщины? Конечно, мы возьмем только самое необходимое и оставим нюансы бизнесменам и крупным руководителям. А будем мы с вами говорить о ежедневниках, календарях, списках и контрольном журнале.

Инструмент № 1: ежедневник

Это самое важное, с чего вам нужно начать новую жизнь.

• Ни разу не пробовали вести ежедневник?

• Забрасываете его уже через неделю?

• Считаете планирование пустой тратой времени?

• Думаете, что домохозяйкам ежедневник не нужен?

Если вы ответили «да» на все эти вопросы (или хотя бы на один), то завести ежедневник вам просто необходимо!

Но это будет не простой ежедневник, мы с вами сделаем его идеально подходящим для вас. Он не будет просто бестолково лежать в сумке, а станет вашим настоящим помощником. К слову, все перечисленные ниже виды планировщиков можно заменить одним только ежедневником. Но – обо всем по порядку.

Что такое ежедневник и для чего он нужен?

Ответ напрашивается сам собой – это планировщик, которым мы пользуемся каждый день. Он нужен нам ежедневно, чтобы сверять расписание, согласовывать встречи, иметь под рукой все необходимые списки и другую важную информацию. Отсюда делаем вывод – ежедневник должен быть всегда с вами, а значит, он должен быть идеального размера. Прежде чем покупать дорогой ежедневник, советую определиться именно с форматом и протестировать разные недорогие варианты. Кому-то будет удобен совсем маленький помощник, который поместится даже в карман джинсов (вы всегда сможете взять его с собой), другим нравится тетрадь формата А5, третьим толстые, увесистые полноценные ежедневники в кожаной обложке.

При выборе ежедневника я советую обращать внимание на несколько ключевых моментов.

• Кожаная обложка. Она позволит ежедневнику прослужить целый год, и он не будет выглядеть потрепанным и старым. Обложка из кожзама или ткани протянет не дольше трех месяцев, а потом вам уже будет стыдно доставать своего помощника из сумки.

• Обложка из темной однотонной кожи. Выбирайте любой цвет, но не пестрый и не слишком светлый, потому что в первом случае вас будет сложно воспринимать серьезно, а во втором – ежедневник очень скоро потеряет товарный вид.

• Ежедневник должен быть датированным. Об этом я расскажу подробнее чуть ниже, а пока поверьте мне на слово – такой вариант гораздо удобнее, чем недатированный.

• Выбирайте ежедневник на кольцах. В идеале это только обложка без внутреннего наполнения. Если вы не готовы тратить большие деньги, можете остановиться на обычной папке на кольцах формата А5 со сдержанной однотонной обложкой. Такую папку несложно заменить на новую, при этом внутреннее содержание останется прежним.

Почему именно органайзер на кольцах? Все просто – это очень удобно, ведь разделы ежедневника могут со временем меняться, а значит, не составит труда вынуть неактуальный раздел и вставить новый. Также, если вы ведете ежедневные записи, большинство из них не имеет смысла хранить несколько месяцев и уж тем более носить с собой постоянно – во-первых, это тяжело, а во-вторых, создает путаницу. Можно завести домашнюю версию ежедневника и сохранять в нем то, что потеряло свою актуальность, а потом уже решать, что выбросить, а что оставить на память. Кроме того, некоторые разделы в ежедневнике нужно будет со временем поменять местами для удобства, и кольца помогают беспрепятственно это сделать.

В такой органайзер можно вставлять любые разделы, касающиеся бизнеса, финансов, увлечений, здесь можно записывать лекции и делать конспекты выступлений; можно составлять списки, следить за выполнением целей, делать заметки и записывать интересные идеи.

Но и это еще не все плюсы органайзера со сменными блоками. Они окажутся просто незаменимыми помощниками для перфекционистов, ведь если вы сделаете ошибку в таком ежедневнике, то сможете просто заменить листок на новый и переписать все правильно.

А в целом ежедневником может служить и обычная тетрадь в 12 листов, и даже школьный дневник (кстати, в нем очень удобная разлиновка, которая как будто специально сделана для планирования насущных дел).

Выдели желтым цветом

Наша с вами задача – сделать ежедневник универсальным. Для этого нам понадобятся разделы, которые подойдут для каждой хозяйки, а именно:

– сам ежедневник, т. е. раздел, где вы будете планировать свой день, неделю, месяц и год;

– важные контакты;

– календарь важных дат.