Срок службы устанавливался отдельно для простых казаков и казаков-дворян. Казаки должны были служить 30 лет (в Забайкальском войске в пеших частях 40 лет, а в конных – 15 лет), поступающие в гвардейские и артиллерийские части – 25 лет. Казаки-дворяне находились на службе 25 лет. Такой же срок определялся и для офицеров недворянского происхождения (личных дворян), то есть выслужившихся из простых казаков. Однако для такой категории казаков выдвигалось дополнительное условие – они должны были прослужить в офицерском звании не менее 6 лет.
Указанный общий срок действительной службы отбывался на внешней (полевой), как правило, строевой или на внутренней службе в границах своего войска. Урядники и простые казаки, причисленные к армейским полкам, обязаны были служить 25 лет полевой и 5 лет внутренней службы, причем если они задерживались на полевой службе, то каждый излишне отслуженный год засчитывался за 2 года внутренней службы. Казаки-гвардейцы находились 22 года на полевой и 3 года на внутренней службе. Казаки-артиллеристы после 25-летней полевой службы сразу увольнялись в отставку, освобождаясь от внутренней службы. Для дворян и офицеров различий между этими двумя родами службы в отношении сроков установлено не было.
На полевой службе казаки состояли не все 25 лет. В течение этого срока они несколько раз отпускались на так называемую льготу, как правило, после беспрерывной службы от 1 года до 3 лет. Продолжительность нахождения казаков на действительной службе и на льготе для каждого войска была разная и зависела от таких факторов, как численность казаков, пригодных к службе; количества полков и прочих подразделений, которое выставляло то или иное войско; расстояния военной командировки казачьих частей.
В казачьих войсках существовали одновременно разные системы выставления на службу строевых частей. Полки Донского, Уральского и Дунайского казачьих войск комплектовались по необходимости каждый раз вновь из казаков всего войска, независимо от мест их проживания. Полки получали порядковые номера, под которыми они несли службу вплоть до их расформирования, как правило, после трехлетнего срока. Тактические части Черноморского казачьего войска сохраняли постоянно свой номер и состав и на службу выступали по очереди, находились на ней около года и затем распускались по домам. При этом полки, батальоны и прочие команды комплектовались из черноморцев одного какого-либо округа. Кавказское линейное, Оренбургское, Забайкальское, Астраханское и Сибирское линейное казачьи войска были поделены на специальные полковые округа, казачье население которых и составляло номерные полки и батареи на постоянной основе, но с постепенно меняющимся личным составом. Гвардейские строевые части и конно-артиллерийские батареи формировались из специально отобранных казаков, независимо от мест их проживания в том или ином войске.
О военном составе казачьих войск и иррегулярных частей можно получить представление из таблицы 3, в которой количественные показатели разных воинских подразделений даны отдельно к 1 января 1859 года и к 1 января 1863 года.
Таблица 3
Такой выбор дат в таблице 3, а также в последующих таблицах 4 и 5 обусловлен тем, что никаких особых кардинальных трансформаций в штатном расписании казачьих войск и иррегулярных частей с 1858 по 1862 год не было. Фиксируется только небольшой стабильный рост количества отдельных подразделений, который был связан с реорганизацией конкретных иррегулярных частей, с изменением географии службы и т. д.
В объемной таблице 4 детализируются сведения о военном составе только по казачьим войскам с сохранением стилистики отчетов при описании места прохождения службы.
Таблица 4