Хочу свой бизнес. Предприниматель за 72 часа

Первое, о чем я обычно думаю после принятия решения о закрытии бизнеса, – персонал. Самый простой способ – выдать всем «квиточки» и отправить в центр занятости. Это просто, но может дорого вам обойтись. Поэтому нужно разговаривать; особенно это касается штатных сотрудников. Один из вариантов – помочь в поиске новой работы. Рекомендую беседовать с каждым сотрудником индивидуально, чтобы не получить реакцию толпы.

И обязательно рассмотрите такую деталь, как неиспользованный отпуск. Сумма может вас удивить.

А вообще риск увольнения сотрудников необходимо предусмотреть в самом начале и очень аккуратно рассматривать каждый случай принятия человека в штат. Сейчас есть множество форм взаимодействия с нужным вам персоналом, советуйтесь с бухгалтером в каждом отдельном случае.

Долги

Внимательно изучите ваши договоры. Аренда, предоставление услуг (интернет, связь), поставка материалов. Кому и сколько вы должны? За какой период надо предупредить вашего контрагента о расторжении? Какие санкции прописаны в контрактах в случае их досрочных расторжений или невыполнения тех или иных условий? Есть ли где-то залоговые, обеспечительные платежи, которые вы теряете (например, по аренде помещений)? Что можно вернуть? Все соглашения необходимо расторгнуть.

Также внимательно изучите ваши взаимоотношения с клиентами. Возможно, у вас висят полученные авансы или предоплаты, которые вы еще не отработали. Они подлежат возврату, учтите это при формировании сметы на ликвидацию. Внимательно изучите перечень судебных претензий к вашей компании и реестр дебиторов. Может быть, кто-то должен вам? Взыскать суммы необходимо до юридической ликвидации компании.

Имущество

Даже у небольших непроизводственных компаний со временем формируется имущественный комплекс: компьютеры, столы, стулья. И все это пожирает ресурсы (в том числе финансовые) даже после ликвидации компании. Что можно, продайте или предложите сотрудникам в счет задолженности по зарплате либо в качестве бонусов при увольнении по собственному желанию, только не забудьте все правильно оформить. То, что не продается, иногда дешевле выбросить: хранение и перевозка (например, мебели) тоже будут стоить денег, и платить придется уже из собственного кармана.

При этом, если вы осознаёте целесообразность сохранения части основных средств, заранее озаботьтесь поиском склада, квадратный метр которого в любом случае стоит дешевле, чем в офисном помещении. И не надо ориентироваться на старый гараж вашего дедушки, где непременно протекает крыша. Имущество обычно не любит влаги. Тем более что, возможно, часть документов вам также придется сохранить в течение определенного периода. Обязательно проконсультируйтесь с юристом и бухгалтером, что вы должны сохранить, чтобы не нарушить законодательство.

Шаг 3. Привлечение юристов

Вам потребуется не только привести дела и документы в порядок, но и нанять в помощь бухгалтеру юриста или даже юридическую фирму, которые специализируются на закрытии юрлиц. В зависимости от организационно-правовой формы вашей компании, наличия соучредителей, а иногда и вида деятельности возможны нюансы и разные риски. Не берите их на себя.

И избегайте, пожалуйста, предложений продать компанию неизвестным людям в другой регион, где она будет «ликвидирована». Как я уже говорил, налоговая на сегодня укомплектована средствами для мониторинга информации не хуже любого банка и видит все перемещения вашего ООО по стране. Не рискуйте. Тем более что за ваш период деятельности вам придется отвечать самому, кому бы вы ни передали свою организацию.

Как вариант – можно привести свою компанию в порядок и выставить ее на продажу в качестве организационно-правовой формы, а не бизнеса. При этом, хотя компания «спит», вы все равно будете нести определенные расходы. Даже если вы смените адрес регистрации на свой домашний (проконсультируйтесь с юристом), минимальный бухгалтерский учет все равно придется вести.

Шаг 4. Общий сбор

В шаге 2 я настаивал на том, чтобы проводить беседы с сотрудниками индивидуально. Теперь пришло время собрать весь коллектив. Поблагодарите людей за работу, обязательно поясните причину закрытия компании. Уверен, жизнь еще не раз столкнет вас, и в ваших же интересах остаться в глазах людей порядочным и грамотным руководителем. То же рекомендую сделать с ключевыми партнерами и клиентами. Расставаться нужно честно и по закону.

Все это, конечно, выглядит мрачновато. Но, помните, мы в самом начале говорили о том, что бизнес, предпринимательство – это в том числе риски? Так вот, риск «бизнес не пойдет» надо рассматривать в качестве основного. И уже при написании бизнес-плана в разделе «минимизация потерь» продумать риски ликвидации компании. Поверьте моему опыту: лучше быть морально готовым к этому, чем потом месяцами откладывать решение, ругаться с персоналом, хранить имущество, терять финансы на обеспечении и невозвратах задолженностей.