На президенте лежит ответственность за проведение заседаний Академии, за соблюдение на них деловой обстановки и порядка.
IV глава также определяет взаимоотношения между президентом и штатными служащими Академии. Параграфы восьмой-десятый этой главы ограничивают численный состав штатных работников Академии непременным секретарем, казначеем и домостроителем. Устав предусматривал назначение на эти должности исключительно членов Российской Академии.
Согласно уставу в штат Академии введены работники технических служб и обслуживающий персонал (типографские рабочие, писцы, корректор, швейцар, служители). Все они подчинялись президенту. От него зависело их продвижение по службе, награждение и т. д.
В IV главе особо оговаривается исключительное право президента разрешать к печати рекомендованное членами Академии к опубликованию оригинальное или переводное произведение.
V глава устава определяет права и обязанности непременного секретаря. Он ответствен за работу типографии, за сохранность библиотеки и архива Российской Академии, хранит печати, ведет переписку от имени Академии, составляет протоколы заседаний, на годичных собраниях отчитывается о деятельности учреждения за прошедший период.
Функциональные обязанности казначея (домостроителя) Российской Академии, который «имеет на руках своих академическую денежную сумму, состоящую в намеченных деньгах и ломбардных или банковых билетах, також золотых и серебряных медалях и раздаваемых при всяком заседании членам серебряных дариков», изложены в главе VI [там же, л. 7]. Казначей ведет приходно-расходные книги, к концу года составляет отчет о расходах Академии, хранит в кладовых всю печатную продукцию и выдает ее книгопродавцам. Работу его контролируют три члена Академии, входящие в домостроительный комитет.
Глава VII устава регламентировала число заседаний Академии: они должны были проводиться еженедельно по субботам с 10 до 14 часов. «Каждый член да поставит себе непременною обязанностью посещать… собрания», — записано во втором параграфе VII главы устава [там же, л. 8].
Параграфы третий — шестой этой главы определяли даже в общем виде тематику заседаний:
— обсуждение языковедческих, литературных, исторических работ, поступивших на рассмотрение Академии;
— анализ зарубежных и отечественных научных публикаций в области русского языка и словесности;
— знакомство с материалами предыдущего заседания;
— решение неотложных дел.
В случае если среди присутствующих на заседании не было единого мнения о том или ином произведении, президент мог создать специальный Рассматривательный комитет, который выносил окончательное решение о достоинствах и недостатках того или иного труда. На рабочих заседаниях имели право присутствовать лишь члены Академии. На торжественные годичные собрания приглашенным мог быть всякий любитель российской словесности.
Глава VIII устава рассматривает процесс избрания в члены Российской Академии [там же, л. 9].
Как отмечено в первой главе устава, по количеству членов Академия не должна превышать 60 человек. На освободившуюся вакансию любой член или президент Академии вправе предложить свою кандидатуру. Если при тайном голосовании за кандидата было подано не менее двух третей голосов, он считался избранным.
При разработке VIII главы устава был предусмотрен и тот случай, когда на заседании присутствовало менее двух третей членов Российской Академии. Тогда непременный секретарь рассылал отсутствовавшим письма с просьбой высказать свое мнение о кандидате. Срок для ответа определялся в три месяца. После истечения этого времени на очередном заседании полученные письма вскрывались и окончательно подсчитывалось количество голосов. «Если же кто-то из членов не смог выслать голоса своего», президент был вправе за них по своему усмотрению опустить в ящик белые или черные шары. Он также мог просить любого из членов Академии, присутствовавшего на заседании, провести подобную процедуру голосования. После окончательного подсчета голосов Академия выносила решение об избрании или неизбрании в свой состав нового члена. Необходимо отметить, что при осуществлении процедуры избрания кандидат не имел права присутствия на заседании Академии. После голосования вновь избранному вручался специальный диплом члена Российской Академии.
Заключительная IX глава устава рассматривает процесс избрания почетных членов Академии [там же, л. 9 об.]. По количеству они не должны были превышать 30 человек. Почетными членами могли быть как граждане России, так и иностранцы, как мужчины, так и женщины.
Процесс выборов в почетные члены был прост. Президент предлагал кандидатуру. И если одна треть состава Академии проголосует за кандидата, он становится почетным членом. Почетные члены, как правило, не принимали участия в работах Академии, однако они обладали правом присутствия на любом из заседаний.