– способы контакта клиентов и общения с соответствующим наблюдательным органом или структурами, отвечающими за определение правил обслуживания потребителей;
– способы получения клиентами доступа к информации о возможных государственных компенсациях или страховом покрытии депозитов (или же указание на веб-сайт с такой информацией);
– другая информация, которая может быть полезна или затребована в конкретных юрисдикциях[117].
Принцип 12: банкам следует принимать должные меры, чтобы обеспечить следование требованиям гарантии конфиденциальности для клиентов, применимым в той юрисдикции, в пределах которой данный банк предоставляет услуги и виды обслуживания, относящиеся к ЭБ.
Соблюдение конфиденциальности клиентской информации представляет собой важнейшую обязанность банка. Ненадлежащее использование или неавторизованное раскрытие конфиденциальных клиентских данных подвергает банк как правовому, так и репутационному рискам.
С целью решения проблем, относящихся к сохранению конфиденциальности клиентской информации, банкам следует прилагать разумные усилия для обеспечения того, чтобы:
– в политике и стандартах банка, описывающих соблюдение конфиденциальности для клиента, были учтены и соблюдены требования всех законов и правил, касающихся конфиденциальности и применимых в пределах той юрисдикции, в которой предоставляются услуги и виды обслуживания, относящиеся к ЭБ;
– клиенты были поставлены в известность о политике соблюдения банком конфиденциальности и соответствующих вопросах соблюдения конфиденциальности, относящихся к использованию услуг и видов обслуживания в рамках ЭБ;
– клиенты могли отклонять («вычеркивать») разрешения на предоставление банком третьим сторонам в целях перекрестного маркетинга любой информации о персональных потребностях, интересах, финансовом положении или банковской деятельности клиента;
– клиентские данные не использовались для целей, выходящих за пределы разрешенного использования, или вне целей, которые были авторизованы клиентом[118];
– стандарты банка в отношении использования клиентских данных соблюдались при доступе третьих сторон к клиентским данным на основе отношений в рамках заказной обработки.
Ниже приведены дополнительные примеры надежной организации для обеспечения конфиденциальности клиентской информации в рамках ЭБ.
1. Банкам следует применять необходимые криптографические методы, специальные протоколы или другие средства контроля безопасности для обеспечения конфиденциальности клиентских данных в операциях ЭБ.
2. Банкам следует разработать необходимые процедуры и средства контроля для периодического оценивания своей инфраструктуры обеспечения безопасности клиентов и протоколов, применяемых в операциях ЭБ.
3. Банкам следует убедиться в том, что сторонние провайдеры услуг имеют разработанные политики соблюдения конфиденциальности клиентских данных.
4. Банкам следует обеспечить информирование клиентов, пользующихся услугами ЭБ, о конфиденциальности и сохранности их информации. Такие меры могут включать:
– информирование клиентов о политике данного банка в части соблюдения конфиденциальности (например, на веб-сайте этого банка). Четкое лаконичное изложение положений о конфиденциальности необходимо, чтобы обеспечить уверенность в том, что отдельные клиенты полностью понимают данную политику. Пространные описания законодательных норм, сколь угодно точные, скорее всего, не будут прочитаны большинством клиентов;
– инструкции для клиентов относительно необходимости держать в секрете свои пароли, ПИН и другие банковские и (или) личные данные;
– предоставление клиентам информации об обеспечении общей безопасности их персональных компьютеров, включая преимущества использования программ защиты от компьютерных вирусов, средств физического контроля доступа и персональных брандмауэров для статичных интернет-соединений.
Принцип 13: банкам следует иметь эффективные процессы планирования производительности, непрерывности бизнеса и реакции на непредвиденные обстоятельства, чтобы способствовать обеспечению доступности систем и видов обслуживания в части ЭБ.
Для защиты банков от делового, правового и репутационного рисков обслуживание в рамках ЭБ должно предоставляться на основе непрерывности и своевременности в соответствии с ожиданиями клиентов. Поддержание требуемой доступности зависит также от способности резервных систем обеспечивать непрерывность функционирования и парировать атаки типа «отказ в обслуживании» или другие события, которые потенциально могут вызвать прерывание деловых операций.