Стандарты безопасности и технические гарантии HIPAA — важнейший аспект соблюдения требований HIPAA. Они устанавливаются для обеспечения конфиденциальности и безопасности защищенной медицинской информации при ее хранении, передаче и получении заинтересованными организациями и их деловыми партнерами.
Один из ключевых компонентов стандартов безопасности HIPAA — принятие административных, физических и технических мер безопасности для защиты PHI. Сюда входит внедрение процессов управления безопасностью, таких как анализ рисков и управление ими, для выявления и смягчения потенциальных угроз и уязвимостей PHI.
Технические меры защиты, требующиеся в соответствии с HIPAA, включают в себя применение средств контроля доступа, таких как уникальная идентификация пользователя, для предоставления доступа к PHI только уполномоченному персоналу. Кроме того, медицинские организации и их деловые партнеры должны применять механизмы шифрования и дешифровки для защиты PHI при ее передаче по сетям.
Еще один важный аспект стандартов безопасности HIPAA — регулярная оценка процесса управления безопасностью для выявления и устранения любых уязвимостей или пробелов в существующих гарантиях. Это подразумевает регулярное тестирование и мониторинг действующих систем и процедур безопасности, чтобы убедиться, что они остаются эффективными.
Стандарты конфиденциальности и административные гарантии HIPAA являются важным аспектом соблюдения требований этого закона. Они разработаны для защиты конфиденциальности личной медицинской информации. В них определены требования к использованию и раскрытию PHI, а также возможность для людей получить доступ к своей PHI, исправить ее и получить отчет о раскрытии.
Некоторые ключевые элементы стандартов конфиденциальности:
• Требование о предоставлении физическим лицам уведомления о практике конфиденциальности, в котором объясняется, как будет использоваться и раскрываться их PHI.
• Требование о получении письменного разрешения от физических лиц перед использованием или раскрытием их PHI для любых целей, кроме лечения, оплаты или операций в сфере здравоохранения.
• Требование о применении административных, физических и технических мер безопасности для защиты конфиденциальности, целостности и доступности PHI.
• Требование к организациям, деятельность которых регулируется данным законом, предоставлять физическим лицам доступ к их PHI по запросу.
Административные гарантии включают политику и процедуры, обеспечивающие конфиденциальность, целостность и доступность PHI. Они охватывают также обучение сотрудников этим политикам и процедурам и регулярный контроль за их соблюдением. Технические гарантии предусматривают меры безопасности, такие как контроль доступа, журналы аудита и шифрование для защиты электронной PHI. Физические гарантии включают меры по защите от несанкционированного доступа к PHI в физической форме.
Медицинские организации обязаны соблюдать стандарты конфиденциальности и административные гарантии. Их деловые партнеры также должны соблюдать эти стандарты и меры предосторожности, поскольку они работают с PHI от имени медицинской организации. Несоблюдение этих требований может привести к значительным штрафам и взысканиям.
Обучение и тренинги по соблюдению требований HIPAA — это важный аспект обеспечения того, чтобы организации, деятельность которых регулируется данным законом, и их деловые партнеры знали и понимали определяемые им обязательства. Это предусматривает обучение сотрудников правилам, стандартам и передовой практике HIPAA, а также обеспечение постоянного обучения, для того чтобы сотрудники всегда были в курсе изменений в законах и правилах HIPAA.
Вот некоторые примеры тренингов и обучения по соблюдению требований HIPAA.
• Предоставление сотрудникам обзора положений и стандартов HIPAA, включая правило конфиденциальности, правило безопасности и правило уведомления о нарушениях.
• Обучение сотрудников конкретным функциям и обязанностям, связанным с соблюдением требований HIPAA, например тому, как обращаться с защищенной медицинской информацией, как выявлять возможные нарушения и сообщать о них.
• Регулярная корректировка обучения сотрудников, для того чтобы убедиться, что они осведомлены о любых изменениях в законах и правилах HIPAA, а также о новых передовых методах защиты PHI.
• Проведение специализированного обучения для сотрудников, занимающих определенные должности, например тех, кто работает с PHI в медицинских учреждениях, или работающих в сфере ИТ с доступом к PHI.
• Ведение записей об обучении сотрудников с указанием даты занятия, сведений о том, какие темы были охвачены и кто присутствовал, чтобы продемонстрировать соответствие требованиям HIPAA.