Книга о потерянном времени. У вас больше возможностей, чем вы думаете

Заполните 168 часов блоками, выделенными на ключевые компетенции. Примерно определите, сколько часов вы потратите на работу, сон, семью, друзей и себя, например, на организованный досуг вроде физкультуры, волонтерства или участия в религиозных отправлениях. Для долгосрочных проектов из «Списка 100 вещей, о которых я мечтаю» запланируйте блоки времени на каждый выполнимый шаг. Например, чтобы пробежать полумарафон, надо выделить около пяти часов на бег каждую неделю — на следующие три месяца, если вы уже регулярно бегаете, или на полгода, если вы начинаете в не слишком хорошей физической форме. Если вы хотите начать свой бизнес, как можно лучше определите сотни выполнимых шагов (шаг на первом этапе: упросите того, кто уже через это прошел, дать вам совет!) и то, сколько времени займет каждый из них.

Внесите их в свой календарь в первую очередь или, по крайней мере, поищите свободные промежутки времени, чтобы их туда вставить. Или замените ими какие-нибудь не столь важные вещи. Люди с фиксированным рабочим графиком (например, с 9 до 17 или с 8 до 18) часто могут выделить время на ключевые компетенции, не связанные с работой, утром, по дороге, в обед, по вечерам и по выходным. Если вам действительно необходимо в будни работать по 12 часов, лучше разделить смену на две части (например, с 7:30 до 17:30, а потом с 20:00 до 22:30), чтобы в промежутке заняться чем-то другим. Но если и правда необходимо отсутствовать, скажем, с 8:00 до 22:00, все равно можно выделить 45 минут, чтобы почитать детям с утра. Добавьте энергичную прогулку за обедом с другом и полчаса на крыльце вместе с мужем или женой, чтобы просто посмотреть на звезды, и день уже не будет потерянным с точки зрения личной жизни. Плюс к тому, поскольку мало кто работает по 14 часов много дней подряд, вы сможете добавить больше досуга или семейных занятий в более короткие рабочие дни. Время всегда где-нибудь найдется.

Игнорируйте, сокращайте или поручайте другим все остальное. Я попросила своих «подопытных кроликов» назвать вещи, от которых им хотелось бы избавиться, и дописать предложение «Я трачу слишком много времени на …» Если вы тщательно учли 168 часов, вероятно, вас удивит, сколько их было потрачено на определенные вещи. К.К. Лоу, писательница из Бостона, вела для меня журнал учета времени и назвала его «источником сильного огорчения». Поскольку я видела немало подобных дневников, мне он не показался таким уж ужасным, однако она очень смутилась, когда поняла, что делает пять или больше перерывов в день на Facebook или Twitter и что эти «перерывы» иногда происходят через считаные минуты после начала серьезного дела. Само осознание этого факта помогло: к концу недели она стала более сосредоточенной. Другие распространенные отвлекающие факторы — телевизор, домашняя работа, мелкие дела, проверка электронной почты, всякие пустяки (например, изучение мебельного каталога, когда вы не собираетесь ничего покупать) и избыточный уход за собой. По утрам действительно надо одеваться, но это не должно выливаться в 30-минутный угнетающий процесс.

Для начала избавьтесь от пары легких вещей, а потом найдите способы выбраться из более сложных ловушек. Действительно ли ваши дети любят внеклассные занятия или соглашаются ими заниматься, чтобы порадовать вас? Не слишком ли много дел вы пытаетесь делать одновременно, тем самым отнимая время от занятий, в которых могли бы добиться наибольших результатов? Действительно ли весь ваш отдел должен собираться раз в неделю или устраивать ежедневную телеконференцию? Может быть, часть работы можно передать другим людям, если применить творческий подход. Например, если вы преподаете язык и литературу в старшей школе, можно пригласить аспирантов-филологов, чтобы они помогли оценивать работы, и договориться о выделении средств на оплату их труда — заодно ваши ученики смогут больше писать.

Заполняйте небольшие отрезки времени тем, что вас радует. Это упражнение из главы 8. Составьте список вещей, которые приносят вам радость или имеют особую ценность, но занимают меньше получаса или даже меньше 10 минут. Мэрфи решила вспоминать, за что она благодарна, по дороге на работу. Лоу хотела учить французский, и я предложила вместо одного 15-минутного перерыва на Facebook провести это время на французском сайте. Мы склонны недооценивать, сколько времени займут вещи в краткосрочной перспективе, поэтому многие люди часто опаздывают. Однако мы переоцениваем, сколько все займет в долгосрочной перспективе. Если по 15 минут в день пять дней в неделю добросовестно заниматься французским с полной решимостью улучшить свои навыки, через год вы спокойно сориентируетесь в Париже.