Книга о потерянном времени

Брандт был прав в том плане, что пастору исключительно важно находить время для молитвы. И я предложила делать это… в ванной. Всем приходится принимать душ, и можно использовать это время с толком. Просто нужно ввести это в привычку. Например, в первые две минуты можно читать известные молитвы, чтобы не нужно было сосредоточиваться в самом начале, когда мозг еще не проснулся окончательно. Некоторые люди молятся, пока занимаются физическими упражнениями, например, бегут и молятся за разных людей на каждом километре. Еще Брандт интересовался, как можно улучшить подход к обязанностям наставника и консультанта. Конечно, трудно быть «эффективным», когда приходится уделять все внимание целиком и полностью другому человеку. Но есть несколько способов сделать консультации более продуктивными. Для начала можно было обозначить сроки, например, сославшись на следующее дело в расписании или подчеркнув, что с удовольствием уделите человеку час времени. Кроме того, если на встречах люди задают повторяющиеся вопросы, можно составить список «Часто задаваемых вопросов», чтобы люди, готовясь к консультации, могли заранее сосредоточиться на нюансах своей собственной ситуации. Брандт также мог попытаться не отклоняться от запланированной темы встречи. Еще я предложила ему попробовать пореже переключаться между задачами, связанными с церковью и с бизнесом. Он и так этим не злоупотреблял, но если бы выделил определенные промежутки времени для решения деловых вопросов, то сократил бы время на переключение между разными видами деятельности. Ему также стоило найти время на обдумывание стратегических вопросов по обеим работам — час или два без перерыва (никакой электронной почты, телефона или Twitter). За это время он мог бы определить ключевые проблемы и варианты их разрешения.

Как Брандт отнесся к этим предложениям

В принципе он отреагировал на мои идеи положительно, хотя и не был уверен в том, что у него получится не переключаться постоянно между задачами. Но через несколько дней он прислал письмо, в котором сообщил: «Есть положительные изменения. Я стал больше молиться — когда моюсь в душе, кошу газон и веду машину». Однажды он встал пораньше и замечательно провел час, «гуляя и молясь на фоне прекрасного восхода». Он стал следить за тем, чтобы чаще звонить жене. «Порой в течение дня мне нужно куда-нибудь ехать на машине, и дорога занимает 5–10 минут. Теперь я часто использую это время, чтобы коротко поговорить с женой», — рассказал он. Брандт начал делать акцент на продолжительности встречи, особенно когда речь шла о наставничестве и коучинге. «Это многое изменило, но не повлияло на качество общения», — сказал он. Также оказалось, что можно меньше переключаться с одной работы на другую и обратно. Брандт выделил время для конкретных проектов и сознательно решил не переходить к другим задачам, не проверять почту и не перезванивать, пока отдельная часть не будет завершена. Еще он наконец-то нашел время для чтения и с момента заполнения журнала прочел уже две книги. Вместо того, чтобы смотреть телевизор или вечером проверять электронную почту, он открывал книгу. «Еще я брал с собой книгу в спортзал и читал, занимаясь на велотренажере, — поделился он. — Когда все эти изменения складываются вместе, эффект получается значительным».

Эндрю Райли: как найти баланс между работой и семьей (не размывая границ)

У Эндрю Райли из города Саванна, штат Джорджия, масса обязанностей. Он не только управляет компанией United WebWorks, которая занимается разработкой сайтов, но и один воспитывает троих маленьких сыновей в возрасте восьми, семи и пяти лет. Поскольку он работает на себя, то может распределять время очень гибко, однако это вызывает свои трудности: например, по словам Райли, он «всегда занимается как минимум двумя делами одновременно». Особенно остро эта проблема встала летом 2009 года, когда он описал 168 часов для моего проекта. С детьми он справлялся практически в одиночку. Дело в том, что как-то раз Райли нанял няню, которую мальчики очень полюбили, но, когда она внезапно уволилась, горе оказалось таким сильным, что больше он категорически не хотел рисковать. Он мечтал быстрее справляться с рабочими проектами и проводить больше времени с детьми.

Вот как выглядели его 168 часов в июле 2009 года (UWW — компания United WebWorks, WBB — WebsiteBuildingBook.com, сайт, который рассказывает о коммерческом веб-дизайне, а BPS — BestPlasticSurgeon.biz, где рекомендовали врачей. Предполагалось, что два последних впоследствии станут для автора пассивным источником дохода).

Что Райли делал правильно

Хотя Райли очень переживал, что обделяет детей, в действительности он много занимался с ними интересными вещами: например, они вместе ходили на пляж, играли под дождем, выгуливали собаку и валялись в кровати по утрам. И все это он успел при том, что проработал на этой неделе чуть больше 40 часов.

Предложения по перестройке графика