Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации. Постатейный. Научно-практический. С разъяснениями официальных органов и постатейными материалам

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

КОММЕНТАРИЙ

1. Об увольнении работника (прекращении с ним трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя или уполномоченного им лица (представителя работодателя). С этим приказом работник должен быть ознакомлен под проспись.

Если работник на период издания приказа об увольнении по инициативе работодателя находится в отпуске или временно нетрудоспособен, то приказ о его увольнении должен быть издан после выхода работника на работу, и, таким образом, днем увольнения работника может стать первый рабочий день после периода временной нетрудоспособности или после окончания отпуска.

Работодатель обязан выдать работнику по его требованию надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

В день прекращения трудового договора (последний день работы) работодатель должен выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. В приказе (распоряжении) о прекращении трудового договора и в трудовой книжке должны быть указаны основания увольнения согласно соответствующих формулировок Трудового кодекса РФ со ссылкой на соответствующие пункт, часть статьи ТК РФ или федерального закона. Например: «Работник Иванов И.И. уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, выразившееся в появлении на работе в «» час. «» мин. «» _______ 20__ года в состоянии алкогольного опьянения, в соответствии с подп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

По письменному заявлению работника работодатель обязан также выдать работнику копии документов, связанных с работой. Это могут быть документы: приказы о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о периоде работы у данного работодателя, о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и др.

В практике нередки случаи, когда в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку невозможно в связи с его отсутствием или отказом от получения трудовой книжки на руки. В этом случае работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

В части 6 комментируемой статьи указано, что работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки также в следующих случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений с работником: