Коммерческие закупки. Взгляд изнутри.

Первое время процесс тендеров или запроса котировок протекает достаточно сумбурно. Однако со временем практически каждый закупщик нарабатывает свою «базу» надежных поставщиков, соответствующих формату его компании, к которым при возникновении определенной потребности обращается в первую очередь. Именно у постоянных поставщиков в первую очередь запрашиваются предложения на товар, уточняются цены текущих предложений, чтобы путем сравнения и дополнительных переговоров сделать наиболее удачный выбор.

В любом случае вариантов не так много, и, начав закупочную деятельность, вы обязательно получите возможность изучить их все на практике.

Если суммировать вышесказанное, получится следующий алгоритм подготовки к закупочной деятельности (табл. 1).

Таблица 1. Шаги познания закупок

Предмет изучения	Шаг	Содержание шага	Шаг	Содержание шага	Шаг	Содержание шага	Шаг	Содержание шага
Объекты и субъекты закупок	1	Приобретение теоретических знаний	2	Получение практических знаний	3	Первый опыт работы	4	Выход на рынок в качестве закупщика
Товар	1	Получение информации из внешних источников	2	Получение информации из личного опыта	3	Углубление полученных знаний	4	Извещение участников рынка о наличии у вас потребностей в определенном товаре (анонсирование потребностей в СМИ или на сайте компании)
Рынок	1	Знакомство с рынком	2	Изучение рынка	3	Выход на рынок	4
Закупки	1	Изучение теории закупок, нормативной базы, существующего опыта	2	Выбор оптимальных способов, методов, структуры и организации закупок	3	Личное общение с контрагентами (потенциальными поставщиками, другими закупщиками)	4
Ваша компания	1	Формулировка и осознание цели планируемых закупок	2	Составление плана действий	3	Разработка концепции имиджа «выгодного клиента»	4

Таким образом, после того, как вы последовательно сделаете три шага в сторону познания каждого из интересующих вас вопросов, а именно товара, рынка, закупок и корпоративного самосознания, уровень вашей подготовки по всем четырем направлениям должен оказаться примерно одинаковым, вне зависимости от того, каков был начальный уровень.

И тогда вы можете смело обнародовать информацию о том, что вы — замечательная компания, которая готова осуществлять закупки по интересующему вас товарному направлению и с которой очень выгодно и приятно сотрудничать (рис. 2).

Рис. 2. Основные шаги организации закупок «с нуля»

После того как вся предварительная работа будет сделана, можно переходить к следующему шагу: начать формировать базу поставщиков и выстраивать с ними отношения, планомерно собирая, накапливая и анализируя информацию о них и опыт сотрудничества.

Итак, напоминаю, какие основные шаги следует предпринять в процессе организации закупок «с нуля».

1. Определить свой статус, цели и задачи, обязанности и полномочия; создать внутреннее видение процесса закупок и своего места в нем.

2. Составить как можно более подробный план действий по организации закупок.

3. Получить максимум информации о закупаемом товаре/услугах/работах.

4. Начать поиск и анализ информации о текущем состоянии рынка, его развитости, о возможных поставщиках и уровне цен.

5. Получить базовые знания об организации процесса закупок, проанализировать существующие методы и способы, особенно применительно к специфике вашей компании, начать закладывать фундамент оптимальной для вашей компании системы закупок.

6. Приступить к созданию имиджа «выгодного клиента».

7. При наличии определенного уровня подготовки — заявить о своем выходе на рынок в качестве преуспевающей компании, имеющей определенные товарные потребности и готовой осуществлять регулярные закупки.

FAQ

1. Если душа не лежит к закупкам, а приходится этим заниматься, — что делать?

Тут, по большому счету, всего два варианта. Первый — оставить эту деятельность, второй — продолжать ее. Второй вариант интереснее, потому что здесь возможны разные нюансы.