Компьютер для индивидуального предпринимателя

В области Период с помощью переключателя можно указать интервал времени, данные которого должны быть включены в отчет. Если переключатель установлен в положение Все время работы, то в отчет будут включены данные за весь период эксплуатации программы. При установленном положении Текущий месяц в отчет будут включены только данные текущего месяца. Если переключатель установить в положение Последние, то в расположенном справа поле можно указать число последних дней, данные которых нужно включить в отчет. При установленном положении Интервал в расположенных ниже полях можно указать произвольный интервал времени (требуемые значения можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого нажатием расположенной справа кнопки).

Область настроек Вычисления включает в себя два флажка: Вычислять доходную часть и Вычислять расходную часть. При установке этих флажков в отчет будут включены соответственно расчеты доходной и расходной частей.

В области настроек Содержание (операции) путем установки соответствующих флажков указывается, данные по каким разделам учета необходимо включить в отчет.

Параметры, расположенные в области настроек Детализация, предназначены для настройки детализации включаемых в отчет данных. Например, если установлен флажок Показывать контрагентов, то информация в отчете будет представлена с детализацией по контрагентам, а при снятом данном флажке контрагенты выделяться не будут.

В области настроек Дополнительно можно установить некоторые дополнительные параметры формирования отчета. Если установлен флажок Учитывать планируемые операции, то в отчет будут включены обороты по планируемым операциям. При необходимости данные отчета можно пересчитать в любую валюту, которая ранее была введена в справочнике валют. Для этого нужно установить флажок Пересчет в, затем в расположенном справа раскрывающемся списке выбрать требуемую валюту и с помощью переключателя выбрать курс валюты (возможные варианты – по текущему курсу либо по курсу операции).

Настройка признаков отбора данных в отчет выполняется в области настроек Фильтрация. В верхнем поле путем установки соответствующих флажков выбирается признак, а в нижнем поле аналогичным образом указывается состав отчета. Содержимое нижнего поля зависит от того, в какой позиции находится курсор в верхнем поле.

Все выполненные настройки отчета сохраняются только после нажатия в данном окне кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы удалить тот или иной отчет из списка отчетов, нужно установить на него курсор и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции.

Чтобы сформировать отчет в соответствии с выполненными ранее настройками нужно выделить его в списке отчетов курсором и нажать кнопку Рассчитать. Пример сформированного отчета показан на рис. 1.19.

Рис. 1.19. Пример сформированного отчета

В нижней части окна отчета находятся кнопки Экспорт в html и Экспорт в Excel, с помощью которых можно экспортировать отчет в файл соответствующего формата.

Глава 3. Ведение бухгалтерии в программе «Мои деньги»

Программа «Мои деньги» (http://www.augustlab.com), с которой мы познакомимся в данной главе, изначально создавалась для учета личных финансов, но ее возможности позволяют успешно использовать ее для автоматизации учета предпринимательской деятельности (это относится в первую очередь к индивидуальным предпринимателям, осуществляющим свою деятельность без образования юридического лица).

Программа распространяется условно-бесплатно, ограничение демонстрационной версии состоит в том, что запускать ее можно не более 100 раз. Процесс установки программы достаточно прост – нужно лишь запустить инсталляционный файл и далее следовать указаниям программы установки.

Описание пользовательского интерфейса

После запуска программы на экране отображается ее пользовательский интерфейс, который представлен на рис. 1.20.

Рис. 2.1. Главное окно программы «Мои деньги»

В верхней части интерфейса находится главное меню, включающее в себя следующие пункты: Файл, Дерево данных, Планирование, Валюты, Кошельки, Отчеты, Настройки и Справка.

Команды меню Файл предназначены для выполнения операций с файлом базы данных: очистка файла базы данных, сохранение изменений, экспорт и импорт данных, отправка данных на печать, защита данных паролем, сохранение резервной копии базы данных и восстановление данных из резервной копии.

С помощью команд Дерево данных ведется текущая работа с данными: построение и редактирование иерархической структуры статей, ввод данных по статьям, удаление статей и данных по ним, а также поиск данных.

Команды меню Планирование предназначены для работы с плановыми операциями.