Компьютер для индивидуального предпринимателя

ПРИМЕЧАНИЕ

Плановая операция – это операция, которая введена в программу, но сумма по ней не участвует в расчетах.

Валюты и Кошельки – с помощью команд, расположенных в данных меню, ведется работа соответственно со справочником валют и списком кошельков (в программе «Мои деньги» кошелек – это хранилище денежных средств).

Команды меню Отчеты предназначены для формирования разнообразной отчетности по личным финансам (табличные отчеты, графики, диаграммы, и др.).

С помощью команд меню Настройки выполняется настройка параметров работы программы.

Команды меню Справка предназначены для вызова справочной информации, а также для просмотра информации об используемой версии программы.

Слева под главным меню расположены поля От и До, в которых отображаются соответственно начальная и конечная даты рабочего интервала времени. Настроить рабочий интервал можно с помощью кнопки Выбрать рабочий диапазон (эта кнопка находится справа от полей От и До; ее название отображается в виде всплывающей подсказки при подведении указателя мыши). При нажатии на данную кнопку открывается окно Выбор периода, в котором с помощью переключателя выбирается требуемый рабочий интервал времени. Возможен выбор одного из перечисленных ниже вариантов.

♦ С самой первой записи по самую последнюю.

♦ Вчера.

♦ Вчера и сегодня.

♦ Сегодня.

♦ За последнюю неделю.

♦ За последний месяц.

♦ За последний год.

Изменить рабочий диапазон дат можно только в окне Выбор периода, ручное редактирование дат в полях От и До невозможно.

Справа от полей От и До под главным меню расположена инструментальная панель программы, кнопки которой дублируют некоторые команды главного меню. Эту панель можно настроить по своему усмотрению; для перехода в режим настройки инструментальной панели следует выполнить команду главного меню Настройки ▶ Панели инструментов.

Внизу интерфейса находится строка состояния. В данной строке отображается итоговая информация о статье расходов, на которой установлен курсор в иерархическом списке статей. В программе предусмотрена возможность настройки строки состояния; для перехода в данный режим нужно выполнить команду главного меню Настройки ▶ Строка состояния.

Центральная часть интерфейса разделена на две части – левую и правую. В левой части отображается иерархический список статей, в правой – перечень операций, относящихся к статье, на которой в левой части установлен курсор.

Нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню, команды которого предназначены для быстрого доступа к некоторым функциям и режимам работы программы. Содержимое контекстного меню может изменяться в зависимости от текущего режима работы.

Ввод исходных данных

Перед тем, как приступить к эксплуатации программы, следует заполнить справочник валют, сформировать список кошельков и построить иерархическое дерево статей. Об этом и пойдет речь далее.

Настройка многовалютного учета

В справочнике валют осуществляется ввод, редактирование и хранение информации об используемых в программе валютах, а также о курсах этих валют по отношению к национальной денежной единице.

Для перехода в режим работы со справочником валют предназначена команда главного меню Валюты ▶ Список валют. При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, изображенное на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Справочник валют

В данном окне сразу под инструментальной панелью отображается название основной валюты. Основная валюта указывается при первом запуске программы в автоматически открывающемся диалоговом окне; по умолчанию в качестве основной валюты предлагается использовать российский рубль.

Справа от инструментальной панели расположен переключатель, который может принимать одно из двух положений: Курс1 и Курс2. Дело в том, что в программе реализована возможность использования двух курсов на одну и ту же дату для каждой валюты. Это обусловлено тем, что иногда одна и та же валюта может иметь два курса – например, наличный курс и безналичный. Положение переключателя определяет, какой из этих двух курсов программа должна воспринимать в качестве основного.

Кнопки инструментальной панели предназначены для выполнения различных операций в справочнике: ввод новой валюты, ввод курса валюты, редактирование записей, удаление валют и курсов валют, вывод на экран графика изменений курсов валют, а также обновление курсов валют через Интернет с сайта Центробанка Российской Федерации (для выполнения последней операции необходимо наличие действующего подключения к Интернету).

ВНИМАНИЕ

Название кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши.

В левой части окна справочника содержится список используемых в программе валют, в правой части – перечень курсов для валюты, на которой установлен курсор.