Компьютер для индивидуального предпринимателя

ВНИМАНИЕ

Необходимость флажков Без печати и Без второй подписи обусловлена тем, что в соответствии с действующим законодательством все банковские документы должны заверяться печатью предприятия и двумя подписями лиц, обладающих правом первой и второй подписи (как правило, этими лицами являются руководитель предприятия и его главный бухгалтер). Однако в некоторых случаях платежный документ может заверяться только одной подписью и печатью, либо одной подписью без печати, что очень распространено среди индивидуальных предпринимателей. Но в таких ситуациях в платежном документе должна быть соответствующая отметка; эта отметка и будет автоматически добавлена при установке флажков Без печати и Без второй подписи.

Если контрагент является физическим лицом, то рекомендуется присвоить ему соответствующий признак, установив флажок Физическое лицо. Этот признак можно присваивать, например, индивидуальным предпринимателям, либо обычным физическим лицам.

Завершается процесс добавления в справочник нового контрагента нажатием в данном окне кнопки Да. При нажатии кнопки Нет данное окно будет закрыто без сохранения выполненных изменений.

Возможности программы предусматривают ввод в справочник новых контрагентов на основании введенных ранее контрагентов (т. е. быстрое создание копии имеющегося контрагента). Эту возможность удобно использовать, например, для быстрого добавления в справочник нового контрагента, у которого некоторые или большинство реквизитов совпадают с каким-либо введенным ранее контрагентом, а также в иных ситуациях.

Чтобы создать нового контрагента путем копирования имеющегося, нужно в окне справочника контрагентов (см. рис. 3.7) выделить курсором контрагента-источник и нажать кнопку Копия, расположенную слева внизу окна, либо выполнить аналогичную команду контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши. В результате на экране откроется окно ввода/редактирования контрагента (см. рис. 3.8), в котором нужно будет отредактировать некоторые реквизиты (название, ИНН, банковские реквизиты, и др.), и нажать кнопку Да. В результате выполненных действий новый контрагент будет добавлен в справочник контрагентов.

При необходимости можно просмотреть и вывести на печать карточку контрагента, содержащую о нем всю основную информацию. Для этого нужно выделить требуемого контрагента в списке курсором и нажать кнопку Карточка, которая расположена справа от кнопки Копия. При нажатии данной кнопки на экране открывается окно, изображенное на рис. 3.9.

Рис. 3.9. Настройка карточки контрагента

В данном окне осуществляется настройка формирования отчета. Если установлен флажок Просмотр перед печатью, то после нажатия в данном окне кнопки Да на экране отобразится печатная форма отчета; при снятом данном флажке документ будет сразу отправлен на печать, без предварительного просмотра. По умолчанию данный флажок установлен.

Флажок Сортировать копии в подбор становится доступным только в том случае, если в расположенном справа поле Кол-во копий введено любое значение, кроме 1. По умолчанию в данном поле установлено значение 1, поэтому флажок недоступен.

Пример печатной формы карточки контрагента представлен на рис. 3.10.

Рис. 3.10. Печатная форма карточки контрагента

Как видно на рисунке, карточка контрагента включает в себя всю необходимую информацию о контрагенте: наименование, адрес, банковские реквизиты, контактные данные, и др.

Чтобы вывести карточку контрагента на печать, нужно в инструментальной панели окна отчета нажать кнопку Вывести весь отчет на печать (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши) либо клавишу F2.

При необходимости можно экспортировать карточку контрагента в формат Word. Для этого в инструментальной панели окна отчета следует нажать кнопку Экспорт отчета в MS Word либо клавишу F4. В результате выполнения любого из указанных действий на экране откроется окно, в котором нужно будет указать имя файла отчета и нажать кнопку Да.

Справочник ответственных лиц