Компьютер для индивидуального предпринимателя

Возможности программы предусматривают формирование и вывод на печать отчета об оборотах за каждый рабочий день, причем в данном отчете учитываются все обороты: по банку, по кассе, товарный оборот и суммы долговых записей. Чтобы создать такой отчет, нужно выполнить команду главного меню Операции ▶ Обороты по дням либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+F9. Пример отчета показан на рис. 3.26.

Рис. 3.26. Отчет об оборотах по дням

В колонке Дата отображается дата, для которой в следующих колонках показана информация об оборотах, детализированная по видам оборотов. Отметим, что при открытии окна оно будет пустым; для того, чтобы в нем появилась информация, следует в полях Период с по указать интервал дат, данные которого должны отражаться в отчете, и нажать кнопку Расчет либо выполнить аналогичную команду контекстного меню.

С помощью кнопки Реестр расчетов можно сформировать печатную форму документа.

Отчет по товарообороту

В программе «Оперативная работа» реализована возможность формирования подробного отчета по обороту товаров (или работ и услуг – если вы занимаетесь оказанием каких-либо услуг). Чтобы создать такой отчет, нужно в главном меню программы выполнить команду Операции ▶ Оборот товаров и услуг либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+F2. В результате на экране откроется окно отчета, которое показано на рис. 3.27.

Рис. 3.27. Отчет по товарообороту

В данном окне представлен перечень товаров или услуг. Для каждой позиции списка показывается дата оборота и количество в натуральных единицах измерения, цена за единицу, сумма оборота, сумма НДС, а также реквизиты соответствующего документа и название контрагента.

Вся представленная в отчете информация сформирована автоматически на основании проведенных в программе документов.

Чтобы сформировать печатную форму отчета, нужно нажать кнопку Реестр, расположенную внизу окна, либо выполнить аналогичную команду контекстного меню. Пример печатной формы отчета представлен на рис. 3.28.

Рис. 3.28. Печатная форма отчета

Для вывода отчета на печать следует в инструментальной панели окна отчета нажать кнопку Вывести весь отчет на печать (название кнопки появляется виде всплывающей подсказки) либо клавишу F2.

Глава 5. Оформление документации в программе «Бухгалтерские документы»

В процессе осуществления своей деятельности каждому субъекту хозяйствования, будь то владелец крупного холдинга или скромный предприниматель, имеющий лишь один коммерческий ларек, приходится иметь дело с самыми разными документами: платежными, товарно-сопроводительными, отчетными, и т. д. Например, отпуск товара со склада в торговую точку должен оформляться накладной (не только с точки зрения соблюдения действующего законодательства, но и для обеспечения учета товаров), для оплаты товара безналичными деньгами необходимо сформировать платежное поручение, на реализованный в розницу товар выдается товарный чек, и т. д.

Очевидно, что процесс формирования самых необходимых документов целесообразно автоматизировать – в противном случае можно запросто погрязнуть в бумажной рутиной работе. В данной главе мы познакомимся с удобной программой, предназначенной для работы с основными документами, без которых не может обойтись ни один владелец даже самого мелкого бизнеса.

Эта программа, созданная отечественными разработчиками, называется «Бухгалтерские документы» (сайт программы – www.softstudio.ru). Среди основных достоинств программы можно отметить то, что она обладает эргономичным и интуитивно понятным русскоязычным интерфейсом, распространяется на безвозмездной основе и проста в использовании, что позволяет работать с ней даже малоопытным пользователям.

Назначение и функциональные возможности программы

Функциональные возможности, реализованные в программе «Бухгалтерские документы», позволяют решать перечисленные ниже задачи.

♦ Формирование самых разных бухгалтерских и иных документов: товарно-сопроводительные документы, кассовые ордера, счет-фактуры, платежные поручения, договоры, и др.

♦ Заполнение и ведение разнообразных справочников: номенклатуры, контрагентов, складов, и др.

♦ Гибкая настройка программы применительно к потребностям конкретного пользователя.

♦ Ведение журналов всех формируемых в программе документов, а также общего журнала документов.

♦ Формирование разнообразных отчетов на основании введенной в программу информации.

♦ Вывод на печать созданных в программе документов и отчетных форм.

♦ Создание пользовательских отчетных форм с помощью встроенного дизайнера отчетов.

С помощью программы «Бухгалтерские документы» можно решать и другие задачи, в зависимости от потребностей конкретного пользователя.

Настройка программы