Компьютер для индивидуального предпринимателя

Как и при работе со многими другими аналогичными программами, перед тем, как приступить к эксплуатации программы «Бухгалтерские документы», рекомендуется просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры ее настройки. Для перехода в режим настройки параметров программы следует выполнить команду главного меню Сервис ▶ Настройки программы. При активизации данной команды на экране открывается окно, состоящее из четырех вкладок: Сведения о фирме, Журналы документов, Внешний вид и Дополнительно. На этих вкладках сгруппированы однотипные, сходные по назначению и функциональности параметры настройки.

ВНИМАНИЕ

При работе в окне настройки программы не стоит забывать, что все выполненные в данном окне изменения вступают в силу только после нажатия кнопки ОК. Это относится ко всем вкладкам данного окна. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из режима настройки программы без сохранения выполненных изменений. Кнопки ОК и Закрыть доступны на всех вкладках окна.

Далее мы рассмотрим порядок работы на каждой из перечисленных вкладок.

Ввод сведений об организации (предпринимателе)

В первую очередь в настройках программы следует ввести сведения об организации (предпринимателе) – пользователе программы. Эти сведения будут автоматически подставляться в печатные формы документов и в отчетные формы, создаваемые пользователем. Ввод сведений об организации (предпринимателе) осуществляется в окне настройки программы на вкладке Сведения о фирме, содержимое которой представлено на рис. 4.1.

Рис. 4.1. Ввод сведений об организации

На данной вкладке в полях Краткое наименование и Полное наименование следует с клавиатуры ввести соответственно краткое и полное название организации. При вводе сведений о предпринимателе в поле Краткое наименование можно ввести, например, только фамилию и инициалы, а в поле Полное наименование – полностью фамилию, имя и отчество.

В полях ИНН, КПП и ОКПО указывается соответственно индивидуальный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет и код ОКПО.

Адрес организации вводится с клавиатуры в поле Адрес; здесь можно указать как юридический адрес в соответствии с регистрационными данными, так и фактический адрес местонахождения.

В поле Телефоны указывается номер одного или несколько телефонов. Например, можно указать номер обычного телефона и номер факса, или номер обычного и номер мобильного телефона. Если в данное поле вводится более одного номера телефона, то в качестве разделителя следует использовать какой-нибудь подходящий символ (например, запятую или точку с запятой).

Если у организации имеется электронный адрес, то его можно ввести в поле E-Mail. Здесь же при необходимости можно указать и адрес веб-сайта.

В соответствующих полях с клавиатуры вводится информация о руководителе и главном бухгалтере предприятия (индивидуальный предприниматель, не имеющий бухгалтера, может заполнить только поле Руководитель фирмы).

Внизу вкладки находится табличная часть документа, в которой формируется список расчетных счетов предприятия. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается наименование и номер расчетного (или иного) счета. Для добавления в список новой позиции следует нажать кнопку Добавить, которая расположена справа от списка – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.2.

Рис. 4.2. Ввод и редактирование сведений о расчетном счете

В данном окне осуществляется ввод информации о расчетном счете. Кстати, можно вводить в программу информацию не только о расчетных, но и о других счетах предприятия (валютных, спецссудных, и т. п.).

Все параметры данного окна заполняются с клавиатуры. В соответствующих полях указывается название счета (например, Основной расчетный счет, Спецссудный счет, Валютный счет Евро, и т. п.), его номер, название банка, номер корреспондирующего счета и БИК банка.

Завершается ввод нового счета нажатием в данном окне кнопки ОК. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Иногда может потребоваться изменение параметров введенного ранее банковского счета (например, при смене обслуживающего банка, или в иных случаях). Для этого нужно выделить данный счет в списке курсором и нажать кнопку Изменить. В результате на экране откроется окно, как на рис. 4.2, в котором выполняются необходимые действия.

Для удаления банковского счета из списка следует выделить его курсором и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Параметры формирования журналов документов