Компьютер для индивидуального предпринимателя

Кнопка Список счетов-фактур с этой расходной накладной предназначена для перехода в режим просмотра списка счетов-фактур, созданных по данной накладной. При нажатии данной кнопки открывается окно журнала счетов-фактур, в котором для каждой счет-фактуры в соответствующих колонках отображается номер, дата, наименование контрагента по документу и итоговая сумма. Порядок работы с журналом документов рассматривается ниже, в соответствующем разделе.

С помощью кнопки Создать товарный чек можно быстро создать товарный чек на основании данной накладной. При нажатии данной кнопки программа последовательно выдает два запроса. Первый запрос – на подтверждение создание товарного чека. После утвердительного ответа на первый запрос выдается второй запрос – на предмет добавления оплаты расходной накладной на основании создаваемого чека. При утвердительном ответе на данный запрос на сумму товарного чека будет сформирована оплата накладной. В результате соответствующим образом изменится (автоматически пересчитается) информация, представленная в окне расходной накладной в области Сумма (поля Нужно доплатить и Оплачено). При отрицательном ответе на второй запрос товарный чек будет сформирован, но информация об оплате соответствующей ему расходной накладной не изменится.

ПРИМЕЧАНИЕ

В автоматически сформированном товарном чеке все основные реквизиты, а также спецификация будут соответствовать расходной накладной. Соответственно, сумма товарного чека будет по умолчанию совпадать с суммой расходной накладной. Однако путем внесения соответствующих изменений в спецификацию чека можно изменить и его итоговую сумму.

Просмотреть созданные товарные чеки можно в соответствующем журнале, для открытия которого следует выполнить команду главного меню Журналы документов ▶ Журнал товарных чеков.

Как известно, любые товарно-материальные ценности, отпущенные со склада, должны быть каким-то образом оплачены либо возвращены на склад. В программе «Бухгалтерские документы» реализована возможность учета оплат, поступивших по каждой расходной накладной.

Во-первых, это можно делать путем автоматического формирования товарных чеков (этот вариант мы рассмотрели чуть выше).

Во-вторых, ввод информации об оплате можно осуществлять вручную. Для этого нужно в инструментальной панели, находящейся над спецификацией расходной накладной, нажать кнопку Платежи по расходной накладной. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.21.

Рис. 4.21. Платежи по расходной накладной

В данном окне отображается список произведенных ранее оплат по данной расходной накладной. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается дата совершения оплаты, сумма оплаты и примечание (например, информация о товарном чеке, о способе осуществления оплаты, и т. п.).

Работа в данном окне осуществляется с помощью кнопок инструментальной панели, которая расположена вверху окна (названия кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши), а также команд контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.

При автоматическом создании товарных чеков по документу и утвердительном ответе на запрос о формировании оплаты на основании созданного чека (этот процесс рассмотрен чуть выше) информация об оплате добавляется в данное окно автоматически. Но при необходимости можно ввести информацию об оплате и вручную. Для этого нужно в инструментальной панели нажать кнопку Добавить либо клавишу Insert – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.22.

Рис. 4.22. Ввод сведений об оплате по накладной

В данном окне в поле Дата платежа следует указать дату поступления денег за отпущенный по данной накладной товар (или дату возврата этого товара). Значение данного поля формируется программой автоматически в момент открытия окна – по умолчанию в нем отображается текущая дата. Это значение при необходимости можно отредактировать как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.

В поле Сумма платежа указывается сумма платежа в валюте накладной. Требуемое значение можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью калькулятора, открываемого по кнопке выбора.

В поле Примечание с клавиатуры вводится произвольное примечание к данной оплате. Вот несколько примеров значений, которые обычно вводятся в данном поле: Кассовый ордер № 5, Товарный чек № 2, Возврат товара по накладной № 10 от 5.05.2007, Оплата наличными, и т. п.

Завершается ввод информации об оплате нажатием в данном окне кнопки ОК. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.