Компьютер для индивидуального предпринимателя

ПРИМЕЧАНИЕ

Многие индивидуальные предприниматели, не ведущие полноценной бухгалтерии (а таких большинство), эти поля не заполняют. Тем не менее, дадим небольшое пояснение: коды и названия счетов бухгалтерского учета содержатся в Плане счетов бухгалтерского учета, который утвержден законодательно (приобрести его можно, например, в книжном магазине, или магазине специальной литературы, или просто скачать из Интернета). План счетов обязателен к применению всеми юридическими лицами, осуществляющими свою деятельность на территории Российской Федерации, для ведения бухгалтерского учета.

В Плане счетов для учета наличных денежных средств предусмотрен счет 50 «Касса», для расчетов с контрагентами – счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Поскольку поступление наличных денег отражается по дебету счета 50 «Касса», то в окне ввода приходного кассового ордера в поле Дебет счета вводится значение 50, а в поле Кредит счета можно ввести значение, например, 60, или 76, или 62.

Поля Код подразделения, Код аналит. учета и Код целевого назначения представители мелкого бизнеса могут не заполнять.

В поле Без налогов с клавиатуры либо с помощью калькулятора, открываемого по кнопке выбора, указывается сума поступивших по данному документу наличных денежных средств без учета налогов (налога на добавленную стоимость, налога с продаж, и др.).

Затем в области настроек НДС нужно ввести сумму налога на добавленную стоимость. Вернее, сумма налога будет рассчитана автоматически, нужно указать только его ставку и способ расчета.

Способ расчета определяется с помощью расположенного слева переключателя. Возможен выбор одного из трех способов:

♦ в сумме – если переключатель установлен в это положение, то считается, что НДС входит в состав суммы, указанной выше в поле Без налогов;

♦ сверху – при установленном данном положении считается, что НДС не входит в сумму, указанную в поле Без налогов;

♦ нет – при выборе данного положения переключателя НДС по данному документу вообще не рассчитывается.

Если переключатель установлен в положение нет, то поля, в которых отображается ставка НДС и сумма налога, становятся недоступными для редактирования.

В поле, которое расположено справа от положения переключателя в сумме, следует с клавиатуры либо с помощью калькулятора, открываемого по кнопке выбора, указать ставку налога на добавленную стоимость (в процентах). Сразу после этого в расположенном ниже поле автоматически рассчитается сумма НДС; этот расчет будет выполнен на основании суммы, указанной в поле Без налогов, ставки НДС и выбранного способа расчета суммы налога (т. е. положения переключателя). Также на основании этих же показателей автоматически рассчитается итоговая сумма по документу с учетом налогов, которая отобразится в поле С налогами (итоговая).

При любом изменении значения поля Без налогов, ставки НДС или способа расчета налога автоматически пересчитывается сумма налога и итоговая сумма по документу. При любом изменении (ручной корректировке) значения поля С налогами (итоговая) автоматически соответствующим образом пересчитаются значения поля Без налогов и полей, в которых отображаются суммы НДС и налога с продаж (при условии, что соответствующие переключатели не установлены в положение нет).

В поле Основание с клавиатуры вводится основание для приема наличных денег. Это может быть, например, дата и номер товарно-сопроводительного документа (накладной), дата и номер договора, и др.

Сформированный приходный кассовый ордер будет сохранен и автоматически помещен в журнал приходных кассовых ордеров только после нажатия кнопки ОК. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения данного документа.

Чтобы вывести сформированный документ на печать, нужно нажать кнопку Печать. Печатная форма документа показана на рис. 4.25.

Рис. 4.25. Печатная форма приходного кассового ордера

Впоследствии просмотреть и, при необходимости – отредактировать созданный ранее документ можно в журнале документов, который вызывается с помощью команды главного меню Журналы документов ▶ Журнал приходных кассовых ордеров.

Расходный кассовый ордер