Компьютер для индивидуального предпринимателя

В группе полей Налоговый период указывается название, номер и год налогового периода, за который осуществляется платеж. Название периода выбирается из раскрывающегося списка (например, Д1 – платеж за первую декаду месяца, МС – месячные платежи, КВ – квартальные платежи, и др.), его номер – также из раскрывающегося списка (например, если для платежа за первый квартал следует выбрать номер 01), а год можно ввести как с клавиатуры, так и указать с помощью кнопок счетчика.

В полях Номер документа и Дата документа указываются соответствующие реквизиты документа. Номер вводится с клавиатуры, а дата – либо с клавиатуры, либо с помощью открываемого по кнопке выбора календаря.

Тип осуществляемого платежа выбирается из раскрывающегося списка в поле Тип платежа. Именно здесь определяется, какой, собственно, платеж необходимо провести: налог, или штраф, или проценты, и т. п. Вот несколько примеров значений данного поля: НС – уплата налога или сбора, ПЕ – уплата пени, ПЦ – уплата процентов, и др.

После заполнения всех перечисленных полей нужно нажать в данном окне кнопку Закрыть – в результате в окне формирования платежного поручения будут автоматически заполнены все соответствующие реквизиты. Отметим, что при необходимости любой из них можно отредактировать с клавиатуры.

Продолжим рассмотрение параметров окна формирования платежного поручения (см. рис. 4.32).

Чтобы быстро очистить значения всех полей, касающихся проведения налоговых платежей (т. е. которые были заполнены в отдельном диалоговом окне), нужно нажать кнопку, которая расположена правее поля Тип пл., справа от кнопки вызова диалогового окна.

В поле Назначение платежа с клавиатуры вводится назначение данного платежа. Например, если оплачивается полученный ранее по накладной товар, то назначение платежа можно сформулировать следующим образом: За полученные товары по накладной № 7 от 25.07.2011. При осуществлении предоплаты за товар назначение платежа будет выглядеть несколько иначе: Предоплата за товары по счет-фактуре № 10 от 30.05.2011.

Если установлен флажок Указать НДС, то в печатной форме документа отдельной строкой будет показана информация о налоге на добавленную стоимость (ставка налога и его сумма в составе данного платежа). При снятом данном флажке эта информация не показывается.

Чтобы вывести сформированный документ на печать, нужно нажать кнопку Печать, расположенную слева внизу окна.

Работа с журналами документов

Любой документ, который был создан в программе «Бухгалтерские документы», в любое время можно просмотреть и, при необходимости – отредактировать, вывести на печать, либо удалить из программы.

Каждый документ сразу после его создания помещается в журнал документов. Например, все приходные накладные хранятся в журнале приходных накладных, все расходные накладные – в журнале расходных накладных, счет-фактуры – в журнале счетов-фактур, и т. д. Для перехода в режим работы с требуемым журналом нужно выполнить соответствующую команду меню Журналы документов.

Помимо отдельных журналов документов, предназначенных для хранения документов определенного вида, в программе ведется также общий журнал документов, в котором содержатся все без исключения документы, созданные в программе. Таким образом, каждый документ сразу после создания автоматически заносится в два журнала: журнал документов данного вида и общий журнал документов.

Поскольку порядок работы со всеми журналами документов идентичен, мы не будем рассматривать их все по отдельности, а ограничимся знакомством только с общим журналом документов.

Для перехода в режим работы с общим журналом документов следует выполнить команду главного меню Журналы документов ▶ Общий журнал документов. При активизации данной команды на экране отображается окно журнала, которое представлено на рис. 4.34.

Рис. 4.34. Общий журнал документов

В данном окне содержится список всех имеющихся в программе документов. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается дата формирования документа, а также его название и номер.

Для работы с журналом документов следует использовать кнопки инструментальной панели, расположенной над списком документов (названия кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши), а также команды контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.

В журнале документов реализована возможность добавления новых документов. Для этого нужно в инструментальной панели нужно нажать кнопку Добавить документ, либо выполнить команду контекстного меню Добавить (также можно воспользоваться клавишей Insert). В результате откроется меню, в котором нужно будет выбрать требуемый тип документа (рис. 4.35).

Рис. 4.35. Выбор типа документа

После выбора типа документа на экране откроется окно ввода, соответствующее данному типу документа, в котором выполняются необходимые действия по его добавлению.