Компьютер для индивидуального предпринимателя

В данном окне осуществляется настройка параметров отчета. В полях Период с по следует указать начальную и конечную даты интервала времени, данные которого должны быть включены в отчет, а в поле Контрагент – название организации (т. е. получатель ценностей по расходным накладным), по которой формируется отчет. Контрагент выбирается в окне справочника контрагентов, которое выводится на экране нажатием кнопки выбора.

Формирование отчета инициируется нажатием кнопки Печать. На рис. 4.39 показан пример сформированного отчета.

Рис. 4.39. Реестр расходных накладных

В отчете представлен список расходных накладных, удовлетворяющих заданным в настройках условиям. Как видно на рисунке, для каждой накладной отображаются реквизиты, по которым можно ее идентифицировать: номер и дата формирования документа, наименование получателя товарно-материальных ценностей по данному документу и сумма документа. Справа внизу отчета показана итоговая сумма по всем включенным в отчет документам.

Чтобы распечатать отчет, нужно в инструментальной панели окна отчета нажать кнопку Печать отчета (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), а в открывшемся окне настройки параметров печати – кнопку ОК.

При необходимости можно сохранить отчет в отдельном файле. Для этого нужно в инструментальной панели окна отчета нажать кнопку Сохранить отчет в файле. В результате на экране откроется окно, в котором по обычным правилам Windows нужно указать путь для сохранения и имя файла отчета. Возможности программы предусматривают сохранение файла отчета в одном из следующих форматов: *.frp, *.xls, *. jpg, *.html, *.rtf или *.txt (выбор формата осуществляется в поле Тип файла из раскрывающегося списка).

Отчет по товарообороту

В программе «Бухгалтерские документы» реализована возможность быстрого формирования наглядного отчета по товарообороту. Для перехода в режим формирования отчета нужно выполнить команду главного меню Отчеты ▶ Обороты по товарным документам – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.40.

Рис. 4.40. Настройка отчета по товарообороту

В данном окне в полях с и по нужно указать соответственно начальную и конечную даты интервала времени, данные которого должны быть включены в отчет. Требуемые значения можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.

Можно указать только начальную или только конечную дату. Если указана только начальная дата, то отчет будет сформирован только на основании документов, дата создания которых предшествует указанной дате. Если же указана только конечная дата, то отчет будет сформирован на основании документов, дата формирования которых позже указанной даты.

Для формирования отчета нужно нажать кнопку Печать. В результате будет создана печатная форма отчета, пример которой показан на рис. 4.41.

Рис. 4.41. Отчет по товарообороту

В данном отчете представлен список приходных и расходных накладных. В нижней части отчета представлена итоговая информация по включенным в него документам.

Готовый отчет можно сохранить в отдельном файле, а также вывести его на печать. Это делается так же, как и при работе с реестром накладных, описание которого приведено в предыдущем разделе.

Глава 6. Ведение учета в программе «Складской учет и торговля»

В данной главе мы познакомимся с программой «Складской учет и торговля», которая отлично подходит для ведения учета предпринимателя, занимающегося торговлей. Эта условно-бесплатная программа создана отечественными разработчиками – компанией «СофтСтудио» (сайт разработчика – http://www.softstudio.ru, в предыдущей главе мы познакомились с бесплатным продуктом этого разработчика – программой «Бухгалтерские документы»). В демо-версии ограничены некоторые функциональные возможности, число пользователей, а также искусственно созданы некоторые неудобства.

Программа обладает привычным интерфейсом стандартного Windows-приложения, что позволяет быстро разобраться с ней даже новичкам.

Чтобы установить программу на компьютер, запустите инсталляционный файл и далее следуйте указаниям программы установки.

Назначение и функциональные возможности

С помощью программы «Складской учет и торговля» вы можете решать перечисленные ниже задачи.

♦ Ведение складского учета в соответствии с действующим законодательством.

♦ Заполнение и ведение разнообразных справочников (номенклатуры, складов, сотрудников, контрагентов, и др.), являющихся хранилищами основной информации.

♦ Формирование и вывод на печать документов складского учета: приходных и расходных накладных, накладных на внутреннее перемещение, актов списания и инвентаризации, и др.

♦ Учет задолженности покупателей.

♦ Проведение переоценки товарно-материальных ценностей.

♦ Ведение журналов складских документов.

♦ Гибкая настройка программы применительно к потребностям конкретного пользователя.