Компьютер на 100. Начинаем с Windows Vista

3. В последний момент организаторы игры решили добавить конкурс «Домашнее задание» и включить в состав жюри еще одного судью. Исходя из этого, внесите необходимые дополнения в расчетный лист.

4. Сохраните книгу под именем КВН.

Подведение итогов

Вопросы для проверки

□ Как в Excel представляются и обрабатываются числа?

□ Какие существуют особенности ввода данных при использовании общего формата?

□ Как изменять представление чисел в ячейках?

□ Что такое формула? Каковы правила создания формул?

□ Как вводить имена ячеек в формуле с помощью щелчков кнопкой мыши?

□ Когда нужно использовать автозаполнение формул? Какова последовательность выполнения этой операции?

□ Как создавать различные формулы с помощью кнопки Автосумма?

□ Как выполнять вычисления с помощью строки состояния?

Убедитесь, что вы полностью разобрались с материалом этого урока, поскольку в уроке 6.4 будут рассмотрены более сложные расчеты с использованием различных функций. В уроке 6.5 вы ознакомитесь со способами форматирования готовых расчетных таблиц.

Урок 6.4. Расчеты с использованием функций и имен ячеек

Типы ссылок. Имена ячеек

Ссылки на ячейки и диапазоны могут быть относительными и абсолютными. До сих пор в формулах использовались относительные ссылки, в которых обозначение ячейки состоит из буквы и цифры. Относительные ссылки имеют полезное свойство: при автозаполнении или копировании формул в соседние ячейки имеющиеся в формуле ссылки будут автоматически изменяться. Это позволяет создавать формулы только для одной строки, а для остальных пользоваться автозаполнением, что вы делали в предыдущем уроке при расчете заработной платы.

Чтобы ссылка стала абсолютной, к обозначениям строки и столбца необходимо добавить знак доллара ($). Например, ссылка A2 – относительная, а ссылка $A$2 – абсолютная. Абсолютная ссылка не изменяется при копировании или заполнении формул. Особым вариантом являются смешанные ссылки, в которых абсолютным является только столбец или строка, например $A2 или A$2.

СОВЕТ

После ввода ссылки в формулу можно оперативно изменить ее тип, последовательно нажимая клавишу F4.

Вместо абсолютных ссылок лучше использовать имена ячеек. Любой ячейке или диапазону можно присвоить уникальное имя, которое затем использовать в формулах. Для присвоения имени выделите нужную ячейку, введите новое имя вместо адреса в левой части строки формул и обязательно нажмите клавишу Enter. Имена позволяют сделать формулу нагляднее и получить эффект, аналогичный использованию абсолютных ссылок.

Иногда может понадобиться удалить или изменить присвоенное имя. Для этого на вкладке Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен, в появившемся окне из списка выберите нужное имя и нажмите кнопку Удалить или Изменить.

Практическая работа 45. Вычисления с использованием именованных ячеек

Задание. Имеется прайс-лист (рис. 6.32), в котором цена каждого товара указана в долларах; необходимо выполнить пересчет цен в рубли по текущему курсу.

Если вы введете в первую ячейку формулу для расчета цены в рублях, то получите правильный результат, но при попытке автозаполнения этой формулой остальных ячеек результаты будут ошибочными. Во избежание этого следует использовать абсолютную ссылку для ячейки В2 или присвоить ей имя.

Последовательность выполнения

1. Создайте таблицу с исходными данными (см. рис. 6.32).

2. Присвойте имя ячейке В2. Для этого:

1) сделайте ее активной;

2) щелкните кнопкой мыши в поле адреса в левой части строки формул;

3) введите новое имя, например Курс(рис. 6.33);

4) нажмите клавишу Enter.

3. Создайте формулу для расчета рублевой цены в ячейке С5. Формула должна иметь вид =В5*Курс. Имена, как и ссылки, не обязательно набирать на клавиатуре, достаточно при вводе формулы щелкнуть кнопкой мыши на нужной ячейке.

4. Выполните автозаполнение для остальных ячеек столбца С и проверьте правильность результатов.

5. Сохраните книгу под именем Прайс.

Рис. 6.32. Пример прайс-листа

Задание для самостоятельного выполнения

Создайте еще одну таблицу начисления зарплаты, которая рассчитывается следующим образом:

□ для каждого сотрудника установлена месячная ставка, которую он получит, если отработает установленное количество рабочих дней;

□ если сотрудник отработал меньше дней, чем положено, то его зарплата рассчитывается так:

зарплата=ставка*отработано_дней/рабочих_дней_в_месяце;

□ сумму налогов примите равной 13 %;

□ сумму к выплате для каждого сотрудника нужно перевести в доллары по текущему курсу.