Компьютер на 100. Начинаем с Windows Vista

Пример таблицы показан на рис. 6.34. В ячейки диапазона D5:G9 следует ввести соответствующие формулы (на рисунке этот диапазон выделен).

Рис. 6.34. Таблица для расчета зарплаты с использованием именованных ячеек

Чтобы не набирать всю таблицу, можете скопировать часть данных из созданной ранее книги Зарплата, а при сохранении таблицы присвоить ей имя Зарплата2.

Подсказка. При составлении этой таблицы следует применить имена для ячеек, в которых содержится количество рабочих дней и текущий курс доллара.

Мастер функций

В Excel имеется множество встроенных функций, которые позволяют выполнять математические, экономические, научные и другие расчеты по заранее предопределенным формулам. При использовании функции в вычислениях следует записать ее имя, после чего в круглых скобках указать аргументы. Аргументы – это значения, которые используются в данной функции. Для примера рассмотрим использование функции ОКРУГЛ, которая выполняет округление числа до заданного количества десятичных знаков. Допустим, нужно перемножить значения ячеек А2 и В2, а затем округлить результат до двух десятичных знаков. Формула будет иметь следующий вид:

=ОКРУГЛ(А2*В2;2).

В скобках после названия функции записаны ее аргументы, которые разделены точкой с запятой. В данном случае выражение А2*В2 – это первый аргумент, который представляет собой выражение для округления, а число 2 – это второй аргумент, указывающий количество десятичных знаков после округления.

Формулу с функциями можно набрать вручную, однако удобнее использовать для этого специальный Мастер функций. Он запускается с помощью кнопки Вставить функцию

которая находится в строке формул. Работа Мастера функций включает два этапа: на первом этапе следует выбрать нужную функцию из списка, а на втором – указать аргументы выбранной функции. Работа с Мастером функций будет рассмотрена при выполнении практической работы 46.

Практическая работа 46. Выполнение расчетов с использованием Мастера функций

Задание. Используйте функцию ОКРУГЛ для округления цен в прайс-листе из предыдущей практической работы (см. рис. 6.32). Округление необходимо, поскольку при пересчете может получиться результат с несколькими десятичными знаками, а подобные цены не всегда удобны.

Последовательность выполнения

1. Откройте прайс-лист, который был сохранен под именем Прайс.

2. Удалите все формулы из столбца С.

3. Сделайте активной ячейку, в которую нужно ввести формулу. Для данного прайс-листа это ячейка С5.

4. Нажмите кнопку Вставка функции (f_x) в строке формул. Появится первое окно Мастера функций (рис. 6.35). Если вы начинаете с Мастера функций, то знак = будет введен автоматически.

5. Найдите в списке нужную функцию и нажмите кнопку OK. По умолчанию Excel предлагает список из 10 недавно использовавшихся функций; если нужной функции в нем нет, существуют следующие способы поиска:

• все функции в Excel разделены на несколько категорий; после выбора нужной категории отобразится список имеющихся в ней функций, например функция ОКРУГЛ относится к категории Математические;

• если вы не знаете, в какой категории следует искать нужную функцию, попробуйте ввести краткое описание функции в поле Поиск функции, а затем нажать кнопку Найти, например, поиск по слову округлить отобразит несколько функций, выполняющих эту операцию.

Рис. 6.35. Первый шаг Мастера функций – выбор функции

6. После выбора функции появится второе окно Мастера с полями для ввода аргументов (рис. 6.36). Для выбранной функции ОКРУГЛ следует ввести два аргумента – Число и Число_разрядов. В поле Число нужно ввести выражение, которое необходимо округлить. В данном примере оно будет иметь вид B6*Курс. Для ввода в формулу ссылок на ячейки достаточно щелкнуть кнопкой мыши на ячейке; чтобы увидеть нужную ячейку, может понадобиться переместить окно Мастера в другую часть экрана.

Рис. 6.36. Второй шаг Мастера функций – ввод аргументов функции

7. Для ввода второго аргумента щелкните кнопкой мыши в поле Число_разрядов. Обратите внимание на изменившуюся подсказку в нижней части окна Мастера. Для округления цены до десятков копеек установите число разрядов равным 1.

8. После ввода всех аргументов нажмите кнопку OK и проверьте правильность работы формулы. Для ввода аналогичной формулы в другие ячейки столбца воспользуйтесь автозаполнением.

9. Перед закрытием Excel сохраните внесенные изменения.

Задание для самостоятельного выполнения.

Создайте таблицу для расчета гипотенузы прямоугольного треугольника по двум известным катетам. Если обозначить катеты буквами a и b, а гипотенузу – c, то формула для расчета гипотенузы будет иметь вид:

Для вычисления корня используйте математическую функцию КОРЕНЬ.