Компьютер на 100. Начинаем с Windows Vista

Перенос текста. По умолчанию текст в ячейках отображается в одной строке, но с помощью кнопки Перенос текста можно включить режим разбивки текста на несколько строк с автоматическим увеличением высоты строки (так, как это выполняется в Word). Повторное нажатие кнопки отключает режим разбивки.

Объединить и поместить в центре. Для объединения нескольких ячеек в одну выделите их и нажмите данную кнопку. Повторное ее нажатие вернет состояние ячеек в исходное.

Увеличить отступ, Уменьшить отступ. Изменение значения отступа в ячейке. При выравнивании по левому краю изменяется отступ слева, при выравнивании по правому краю – справа.

Дополнительные возможности для форматирования ячеек вы найдете в диалоговом окне Формат ячеек, которое можно открыть, щелкнув правой кнопкой мыши на ячейке или диапазоне и выполнив в контекстном меню команду Формат ячеек. Это окно состоит из нескольких вкладок; для открытия нужной можно использовать кнопку вызова диалогового окна в группах Шрифт, Выравнивание (рис. 6.45) или Число.

Рис. 6.45. Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек

Большинство элементов на вкладке Выравнивание окна Формат ячеек дублируют рассмотренные выше команды группы Выравнивание, но при необходимости можно воспользоваться некоторыми дополнительными возможностями. Например, можно включить режим автоподбор ширины, и размер шрифта будет автоматически уменьшен до значения, при котором весь текст будет помещаться в одну строку. Можно также задать произвольный угол поворота текста в ячейке с помощью элементов группы Ориентация.

Назначение других вкладок окна Формат ячеек следующее:

□ Число. Служит для установки форматов чисел (см. урок 6.3);

□ Шрифт. Почти полностью продублирована кнопками в группе Шрифт; может понадобиться для установки эффектов зачеркнутый, надстрочный или подстрочный;

□ Граница. Можно установить границы ячеек и выбрать тип и цвет линий;

□ Заливка. Позволяет выбрать заливку для ячейки, но это проще сделать с помощью кнопки Цвет заливки в группе Шрифт;

□ Защита. Можно включать или отключать защиту содержимого ячейки и отображение формул; данные параметры будут действовать только после включения защиты листа.

Форматирование строк и столбцов

Для изменения ширины столбца следует передвинуть его границу в области заголовков столбцов. Аналогично можно изменять высоту строк. Для более точной настройки ширины столбцов и высоты строк используйте меню кнопки, появляющееся после выполнения команды Главная ► Ячейки инажатия кнопки Формат (рис. 6.46).

После выполнения команды Ширина столбца можно ввести нужную ширину столбца вручную. Аналогично можно настроить высоту строки с помощью команды Высота строки. Автоподбор щирины столбца позволяет установить минимально возможную ширину столбца, при которой все данные в ячейках отображаются полностью. Аналогичные команды существуют для изменения высоты строк.

Рис. 6.46. Команды для форматирования строк и столбцов

Можно также скрывать отдельные строки или столбцы. Например, чтобы скрыть столбец, выделите его и нажмите кнопку Формат и выполните команду Скрыть или отобразить ► Скрыть столбцы. Для отображения скрытого столбца следует выделить два столбца, между которыми находится скрытый, и, нажав кнопку Формат, выполнить команду Скрыть или отобразить ► Отобразить столбцы. Аналогичным способом можно скрывать и отображать строки.

Шаблоны

Шаблон представляет собой заготовку или бланк для часто используемых документов. Можно воспользоваться готовым шаблоном, загрузить шаблон из Интернета или использовать в качестве шаблона любую ранее сохраненную книгу.

Для создания нового документа на основе шаблона нажмите Кнопку «Office» и выполните команду Создать, чтобы открыть окно Создание книги. Здесь доступны следующие операции:

□ для создания новой книги дважды щелкните кнопкой мыши на значке Новая книга в области Пустые и последние;

□ для создания документа на основе одного из установленных шаблонов выберите пункт Установленные шаблоны (рис. 6.47), затем дважды щелкните кнопкой мыши на значке нужного шаблона;

Рис. 6.47. Окно выбора шаблона

□ при наличии подключения к Интернету можно поискать нужный шаблон в одной из категорий группы Microsoft Office Online; после двойного щелчка на выбранном шаблоне он будет загружен на компьютер, затем на его основе будет создан новый документ;