Компьютер на 100. Начинаем с Windows Vista

□ для печати заголовков на каждом листе нужно нажать кнопку Печатать заголовки, установить курсор в поле Сквозные строки и выделить строки заголовков на листе; аналогично можно использовать поле Сквозные столбцы;

□ для подгонки размера страниц нужно использовать кнопки в группе Вписать; изменяя масштаб, можно напечатать лист в увеличенном или уменьшенном виде; при необходимости подогнать масштаб для печати на заданное количество страниц можно воспользоваться раскрывающимися списками Ширина иВысота;

□ в группе Параметры листа можно включать или выключать отображение на экране сетки и заголовков с помощью флажков области Вид; флажки области Печатьслужат для включения или выключения печати этих элементов.

Для создания колонтитулов щелкните кнопкой мыши в области верхнего или нижнего колонтитула – на ленте появится вкладка для работы с колонтитулами (рис. 6.53). Колонтитулы в Excel автоматически разделяются на левую, среднюю и правую часть. В каждую из них можно вставить готовые элементы с помощью кнопок группы Элементы колонтитулов или набрать текст вручную. Для завершения работы с колонтитулами щелкните кнопкой мыши на любой ячейке листа.

Рис. 6.53. Работа с колонтитулами в Excel

Для предварительного просмотра и печати нажмите Кнопку «Office» и выберите Печать, где будут доступны следующие команды.

□ Печать. Появится окно параметров печати, которое почти не отличается от стандартного диалога печати большинства программ; единственная особенность – это возможность выбора для печати выделенного диапазона, листа, книги или списка.

□ Быстрая печать. Будет выполнена печать листа без появления диалоговых окон.

□ Предварительный просмотр позволяет увидеть расположение информации на листах бумаги в окне предварительного просмотра.

Практическая работа 48. Форматирование таблиц

Задание. Отформатировать таблицу по приведенным образцам.

Последовательность выполнения

1. В новой книге создайте таблицу, показанную на рис. 6.54.

Рис. 6.54. Исходная таблица для выполнения форматирования

2. Средствами форматирования ячеек приведите таблицу к следующему виду (см. рис. 6.44) и сохраните ее под именем Форматирование.

3. Откройте ранее созданную книгу с именем КВН (урок 6.3) и с помощью условного форматирования приведите ее к следующему виду (см. рис. 6.48).

4. Откройте книгу Зарплата (урок 6.3) и приведите ее к такому виду (рис. 6.55), используя следующие приемы:

• стили ячеек и таблиц;

• вставку строк, рисунков, объектов WordArt, колонтитулов и др.;

• с помощью условного форматирования выделите значения тех ячеек столбца D, в которых количество отработанных часов больше 150.

5. Проверьте установленные параметры страницы и выполните предварительный просмотр перед печатью.

6. Напечатайте документ.

7. Сохраните таблицу под именем Ведомость на зарплату.

Рис. 6.55. Пример форматирования расчетной ведомости

Подведение итогов

Вопросы для проверки

□ Какие типы встроенных стилей вы знаете?

□ Как создать новый стиль?

□ Какие возможности форматирования ячеек доступны в Excel?

□ Как открыть окно Формат ячеек?

□ Сравните возможности форматирования таблиц в Word и Excel.

□ Как в Excel автоматически выделять определенные числа, например жирным шрифтом?

□ Как создавать новый документ на основе шаблона?

□ Какие возможности для работы с графикой имеет Excel?

В следующем уроке вы будете строить диаграммы и графики, которые позволят представить данные в наглядном и привлекательном виде.

Урок 6.6. Диаграммы и графики

Основные сведения о диаграммах

Диаграммы служат для представления имеющихся в таблице данных в графическом виде, что позволяет повысить наглядность данных, показать соотношение различных параметров или динамику их изменения. Excel позволяет строить диаграммы различных типов; простые примеры наиболее употребительных диаграмм показаны на рис. 6.56.

Рис. 6.56. Основные типы диаграмм

Эти диаграммы имеют следующее назначение:

□ гистограмма, или столбчатая диаграмма, служит для количественного сравнения различных показателей, то есть наглядно отвечает на вопрос, что больше, а что меньше; можно выбрать и другие типы диаграмм, которые аналогичны гистограммам, отличаются только формой и положением фигур, например различные варианты линейчатых диаграмм;

□ круговую диаграмму следует применять для отображения частей целого; круг принимается за 100 %, а значения, по которым строится диаграмма, отображаются в виде секторов различной величины; разновидностью круговой диаграммы является кольцевая, которая строится аналогично и отличается только внешним видом;