Придерживайтесь вопросов, начинающихся со слова «Что?».
Питер Сенге был знаменит в 1990-х, когда его книга «Пятая дисциплина» и ее тема обучения в организациях захватила воображение исполнительных директоров во все мире. Один из инструментов, которые он ввел, назывался «Пять «почему», суть которого в том, чтобы прорабатывать в обратном порядке историю, чтобы найти корневую причину «разрушительной, повторяющейся проблемы».
Саймон Синек продолжил эту тему своей популярной книгой,
Проигнорируем обоих авторов.
Конечно, существует место для вопроса «почему» в жизни организации. Но не тогда, когда вы разговариваете с подчиненными. На это существует две веские причины:
• Вы заставляете их защищаться. Произнесите фразу с неправильной интонацией и внезапно ваше «почему» будет восприниматься как: «Каким местом ты вообще думал?» Этим вы сделаете ситуацию только хуже.
• Вы пытаетесь решить проблему. Вы спрашиваете потому, что хотите узнать подробности. Вы хотите знать подробности потому, что хотите решить проблему. И внезапно вы снова возвращаетесь в порочный круг чрезмерной зависимости и перегруженности.
Если вы не пытаетесь решить проблему, вам не нужна вся история вопроса.
Вот ваша новая привычка
Когда мне хочется спросить, почему…
Начинать вопрос с «почему…»
Перефразировать его так, чтобы он начинался со «что». Например, вместо: «Почему вы это сделали?», спросить: «Что вы хотели получить в результате?», вместо: «Почему вы решили, что это – хорошая идея», спросить: «Что заставило вас выбрать такой образ действий?», вместо: «Почему вы об этом беспокоитесь?», спросить: «Что здесь для вас важно?»
Идеальная комбинация 1–2–3
Первые три вопроса можно сочетать так, чтобы они стали постоянным скриптом для ваших обучающих собраний.
Вы будете приятно удивлены, узнав, насколько часто эти вопросы оказываются единственными правильными и только их и нужно задавать.
Начните с:
О чем вы думаете?
Установите связь:
Есть ли у вас еще какие-нибудь мысли?
Потом начните концентрировать внимание:
Так в чем здесь для вас настоящая проблема?
Спросите:
А что еще (является для вас реальной трудностью)?
Повторите еще раз:
Может, еще что-то?
Потом переходите прямо к сути и спросите:
Итак… В чем здесь для вас настоящая проблема?
1. Вопрос-побуждение
О чем вы думаете?
2. «Еще»-вопрос
А что еще?
3. Вопрос-концентрация
В чем здесь для вас настоящая проблема?
4. Вопрос-основание
5. Ленивый вопрос
6. Стратегический вопрос
7. Обучающий вопрос
4: Вопрос-основание
В этом разделе обсуждается вопрос, отражающий суть отношений между двумя взрослыми людьми.
Как быть взрослым